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管理者的火眼金睛——問題發(fā)現(xiàn)、分析與解決

【課程編號(hào)】:NX11379

【課程名稱】:

管理者的火眼金睛——問題發(fā)現(xiàn)、分析與解決

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:問題發(fā)現(xiàn)培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)

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課程背景:

企業(yè)所處環(huán)境不斷在改變,變化快速且看不到方向。身為一個(gè)管理者,必須將企業(yè)乃至組織所處的環(huán)境與現(xiàn)狀對(duì)照,以改變的勇氣和決心,形成問題意識(shí)。同時(shí)需不斷反觀【組織狀況】、【機(jī)制流程】、【作業(yè)方法】、【部屬的能力程度】,找出組織當(dāng)中各類問題,確定解決問題的思路和框架,并帶領(lǐng)和推動(dòng)成員,尋找創(chuàng)新的做法,推動(dòng)組織變革,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、培育全員的問題意識(shí)和解決問題的能力,建設(shè)良好的問題文化,促進(jìn)組織適應(yīng)變化,引領(lǐng)變化,走向強(qiáng)大……

本課程吸納了大量大型企業(yè)中常用問題分析與解決原理及方法、結(jié)合美國領(lǐng)導(dǎo)力問題分析模型,教你用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯涂茖W(xué)的方法找到問題的答案!將幫助管理者與業(yè)務(wù)骨干提升解決問題的能力!

課程收益:

● 強(qiáng)化管理干部的問題意識(shí),全面提升管理者問題分析、解決能力;

● 掌握科學(xué)解決問題的流程,靈活采用多種方法,科學(xué)有效解決各類問題;

● 掌握情景分析的正確方法,使管理者從復(fù)雜的、模糊的局面中,查找問題、界定問題;

● 掌握特性要因法、比較法等問題分析的方法,幫助管理者有效找到真相,查明原因;

● 掌握正確決策的方法,妥當(dāng)、全面有效決策,降低必要風(fēng)險(xiǎn);

● 建立問題解決的機(jī)制和環(huán)境;強(qiáng)化全員問題意識(shí),提升解決能力,推進(jìn)各類問題解決。

課程對(duì)象:

管理者+業(yè)務(wù)骨干

課程大綱

導(dǎo)語:變是永恒的不變——沒有永遠(yuǎn)的企業(yè),只有時(shí)代的企業(yè)

消失的產(chǎn)品和企業(yè):樂凱膠卷、沃爾瑪超市、愛多DVD等

第一講:升級(jí)問題,以不變應(yīng)萬變

變化始于問題,發(fā)現(xiàn)和解決問題是各級(jí)管理人員的重要職責(zé)

1. 以變治變——推動(dòng)組織變革,使組織適應(yīng)、相應(yīng)時(shí)代的變化

2. 以變提效——通過機(jī)制、流程、方法的改變和完善,提高組織的運(yùn)作效率

3. 以變促動(dòng)——通過打破固有的方式、環(huán)境、習(xí)慣等,不斷激發(fā)成員的活力與干勁

案例:吉利\海爾\華為的問題文化

第二講:意識(shí)——挖掘關(guān)鍵問題

一、問題的定義

1. 問題的界定:理想與現(xiàn)狀的差距\非期待的狀況\應(yīng)解決的課題

2. 問題意識(shí)——內(nèi)涵、成因

二、問題的三大分類法

1. 按價(jià)值大小分:缺點(diǎn)<缺陷<差距<困難<困惑<課題<機(jī)會(huì)

2. 按時(shí)間次序分:救火類問題、改善類問題、預(yù)測(cè)類問題

3. 按輕重緩急分:重要而緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要

三、管理者提不出問題的4種原因

1. 立場(chǎng)不明,站位不準(zhǔn)

2. 標(biāo)準(zhǔn)缺失,標(biāo)準(zhǔn)過低

案例:產(chǎn)品運(yùn)輸問題是誰的錯(cuò)

3. 安于現(xiàn)狀,思維固化

案例:格力的新進(jìn)大學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐提問題

4. 搪塞責(zé)任,不愿面對(duì)

四、管理者問題意識(shí)強(qiáng)化需注重的四大方面

1. 人們認(rèn)知變化與社會(huì)發(fā)展

2. 同行發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)趨勢(shì)

3. 管理角色責(zé)任和使命意識(shí)

4. 部屬行為狀況與變化異常

五、部屬問題意識(shí)啟發(fā)4方法

1. 特定情境法

2. 經(jīng)驗(yàn)回顧法

3. 發(fā)展預(yù)測(cè)法

4. 現(xiàn)象分析法

第三講:定位——問題的分析四個(gè)層面

層面一:組織綜合問題分析

1. 全面羅列問題

2. 關(guān)聯(lián)組織目標(biāo)

3. 分析價(jià)值大小

4. 二八強(qiáng)制篩選

5. 確定重點(diǎn)矛盾

案例:混亂的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)

層面二:業(yè)務(wù)流程問題分析

1. 描述流程框架

2. 找準(zhǔn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

3. 找出不足短板

4. 溯源印證目標(biāo)

案例:海底撈如何提高翻臺(tái)率(留客——下單——出品——進(jìn)餐——收臺(tái))

層面三:崗位瓶頸問題分析

1. 明確崗位責(zé)任

2. 描述崗位目標(biāo)

3. 羅列崗位事項(xiàng)

4. 找出矛盾焦點(diǎn)

工具:作業(yè)改善的5WHY,ECRS 法則

案例:廚師的核心工作

層面四:人員異常問題分析

1. 列舉證據(jù)

2. 提出問題

3. 尋找原因

4. 掌握核心

5. 確認(rèn)目的

6. 決定方法

7. 采取措施

8. 確認(rèn)結(jié)果

案例:老田與馬課長/老田與呂課長

第四講:行動(dòng)——問題解決的科學(xué)步驟與方法

案例:杰佛遜大廈的墻面保護(hù)(結(jié)合科學(xué)流程與方法分析)

一、明確目的——模糊狀況清晰化,籠統(tǒng)問題明確化

工具:牛眼法

(what——發(fā)生了什么,which——發(fā)生在哪個(gè)部分,where——發(fā)生在什么樣的環(huán)境、區(qū)域,when——發(fā)生的時(shí)間、出現(xiàn)的周期、頻次,how——程度如何、趨勢(shì)如何)

二、掌握事實(shí)——聚焦相關(guān)查事實(shí),主觀客觀要分離

工具:特性要因圖(4M1E)

案例:森林火災(zāi)成因分析

三、根據(jù)事實(shí)思考——透過現(xiàn)象看本質(zhì),通過數(shù)據(jù)明因果

工具:why—why法

案例:設(shè)備漏油問題處理

工具:對(duì)比法

案例:通信設(shè)備異常的原因分析

工具:歸納法、演繹法

工具:信息活用的五個(gè)階段(現(xiàn)象——數(shù)據(jù)——信息——知識(shí)——真理)

案例:尿片與啤酒同區(qū)域銷售的啟示\餐具回收的問題處理

四、找出對(duì)策——整合方針向上看,科學(xué)決策要周全

工具:結(jié)構(gòu)化決策分析

(描述決策目的——設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)——區(qū)分和分析決策標(biāo)準(zhǔn)——為期望要素設(shè)定權(quán)重——

找出和比較選擇方案——預(yù)測(cè)并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)——制定平衡性的決策)

五、實(shí)施——問題機(jī)會(huì)全考量,制定對(duì)策促執(zhí)行

工具:結(jié)構(gòu)化計(jì)劃制定

(描述行動(dòng)目標(biāo)——羅列行動(dòng)步驟——選擇關(guān)鍵環(huán)節(jié)——找出并評(píng)估潛在問題/機(jī)會(huì)——找出可能性原因——制定并采取預(yù)防性/促進(jìn)性措施——制定應(yīng)急性/利用性措施——設(shè)立預(yù)警系統(tǒng))

六、確認(rèn)——確認(rèn)目的達(dá)成度,強(qiáng)化回路要閉環(huán)

第五講:創(chuàng)新——探尋解決問題策略

一、創(chuàng)新新解——舊要素的新鏈接(新組合)

二、創(chuàng)新的四大過程——準(zhǔn)備期、孵化期、啟發(fā)期、驗(yàn)證期

工具:腦力激蕩法;

案例:供電線路被大雪壓垮問題處理

三、創(chuàng)新思考的六大技巧

技巧一:聯(lián)想法則(相反的聯(lián)想/接近的聯(lián)想)

技巧二:查核法(用無其他用途/類似的應(yīng)用/改變形狀/放大等)

技巧三:缺陷列舉法(掌握弱點(diǎn)及缺點(diǎn))

技巧四:希望事項(xiàng)列舉法

技巧五:特性列舉法(掌握事物的特性,并對(duì)其特性以獲得適當(dāng)構(gòu)想)

技巧六:機(jī)能改善法

視頻:消防宣傳的創(chuàng)意思考

四、部屬創(chuàng)新激發(fā):解決問題新策略

1. 部屬創(chuàng)新的壁壘:組織文化因素、個(gè)人認(rèn)知因素、心理因素、管理者管理方式方法因素

2. 激發(fā)部屬創(chuàng)意的6大方法

1)輕松:營造自由氛圍

2)施壓:增加精神壓力

3)打破:跳開特定思維

4)延伸:增加不同體驗(yàn)

5)充足:保證構(gòu)想時(shí)間

6)適中:現(xiàn)場(chǎng)管理妥當(dāng)

情景對(duì)話:打擊部屬創(chuàng)意的話/激發(fā)部屬創(chuàng)意的話

第五講:輸出——問題機(jī)制與建立

一、建立:問題管理制度——簡單有效、持續(xù)優(yōu)化

案例:某集團(tuán)公司問題管理規(guī)定解讀

二、形成:問題啟發(fā)習(xí)慣

1)日常事務(wù)啟發(fā):早會(huì)問題分享、日清日畢(問題)、周總結(jié)(問題)、月總結(jié)(問題)

2)特定會(huì)議強(qiáng)化:質(zhì)量控訴會(huì)、自我批評(píng)會(huì)等

經(jīng)典標(biāo)語:“沒有問題就是最大的問題”,“工作就是解決問題”“生命不止,問題不斷”

三、設(shè)立:問題調(diào)度中心

問題收集→問題分類→問題界定→問題追蹤→問題協(xié)調(diào)

四、強(qiáng)化:問題閉環(huán)落實(shí):問題五不放過

五、實(shí)施:問題評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)

季度問題改善成果獎(jiǎng)、年度問題十佳個(gè)人等

總結(jié):

問題解決意識(shí)先,意識(shí)培養(yǎng)靠責(zé)任,

發(fā)現(xiàn)問題日常起,面對(duì)問題別回避,

解決問題要科學(xué),避免主觀盲目對(duì),

方法多樣靈活用,上下協(xié)同共推進(jìn)。

秦老師

秦銀峰老師 管理技能實(shí)戰(zhàn)專家

高級(jí)培訓(xùn)師

中國NLP學(xué)院授證導(dǎo)師

AACTP國際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師

JITA日產(chǎn)訓(xùn)MTP認(rèn)證講師

曾任:創(chuàng)維集團(tuán)(中國500強(qiáng))丨市場(chǎng)部經(jīng)理

曾任:晟通科技集團(tuán)丨生產(chǎn)督導(dǎo)

曾任:晟通科技集團(tuán)-企業(yè)大學(xué)丨專職講師

中國煙草(常德)-2年、皇朝家俬(香港)-1年等企業(yè)管理領(lǐng)域賦能特聘講師

擅長領(lǐng)域:執(zhí)行力打造、團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)與計(jì)劃、問題分析與解決……

秦老師10多年來致力于職業(yè)化隊(duì)伍打造、中高層管理能力提升、組織執(zhí)行力與組織活性化建設(shè)等領(lǐng)域,擅長根據(jù)企業(yè)實(shí)際人才培養(yǎng)的需求和要點(diǎn)制定培訓(xùn)方案,助力企業(yè)解決職業(yè)化、管理效率、組織活性等問題。累計(jì)為企業(yè)輸送了近萬名優(yōu)秀管理者,授課場(chǎng)次超1200場(chǎng),學(xué)員人數(shù)近60000人次。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

【創(chuàng)維集團(tuán)(中國500強(qiáng))丨市場(chǎng)經(jīng)理】

01-曾針對(duì)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu),打造管理、人才發(fā)展、技能提升等體系,并進(jìn)行內(nèi)部管理改造與《銷售型隊(duì)伍的組織建設(shè)與銷售業(yè)績》、《圓融關(guān)系 做好輔導(dǎo)—業(yè)務(wù)經(jīng)理的必備技能》、《出奇制勝—業(yè)績突破的核心策略》等系列課程培訓(xùn),使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更清晰,助力企業(yè)銷售業(yè)績提升了6個(gè)百分點(diǎn)。

02-曾為集團(tuán)打造一支“市場(chǎng)推廣強(qiáng)力軍”,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)制定一套品牌推廣的方案并推行,助力企業(yè)區(qū)域影響力從業(yè)界第三躍居到榜首,兩年后,團(tuán)隊(duì)中3人升職為業(yè)務(wù)經(jīng)理、1人升職為區(qū)域市場(chǎng)部經(jīng)理。

【晟通科技集團(tuán)丨生產(chǎn)督導(dǎo)/企業(yè)大學(xué)專職講師】

01-曾針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況優(yōu)化內(nèi)部管理體系,使各部門更高效的配合、溝通,各崗位責(zé)職更明確,助力產(chǎn)品生產(chǎn)量從原來的1000噸/月提升至4000噸/月。

02-曾基于集團(tuán)發(fā)展的人才體系與中基層管理者成長計(jì)劃,主導(dǎo)搭建干部管理、員工培訓(xùn)等體系,同時(shí)開發(fā)了《管理者的自我管理》、《目標(biāo)與績效管理》、《管理者的壓力與情緒管理》、《敢抓善管-管理者核心管理力提升》等課程,并進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的輪訓(xùn),累計(jì)授課超過120場(chǎng)

部分授課案例:

序號(hào)企業(yè)單位主講課程期數(shù)

1中煙公司常德卷煙廠《高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)》82

2晟通科技集團(tuán)《好員工系列課程》45

《員工責(zé)任心系列課程》24

《一線主管管理能力訓(xùn)練課程》12

3皇朝家私《精英導(dǎo)購及后備店長管理力訓(xùn)練課程》14

4長沙市供水公司《中基層管理能力訓(xùn)練課程》9

5君豪物業(yè)《中層經(jīng)理管理力提升課程》5

6正道集團(tuán)《管理者角色定位與系統(tǒng)思維》5

7爾康制藥(上市)《銷售經(jīng)理的執(zhí)行力訓(xùn)練》5

8永清環(huán)保(上市)《中層經(jīng)理的管理力提升》4

9巨科鋁業(yè)《新進(jìn)銷售經(jīng)理訓(xùn)練》4

10永和陽光《管理者的關(guān)鍵任務(wù)——角色定位到目標(biāo)執(zhí)行》4

11愛爾眼科醫(yī)院集團(tuán)(上市)《管理者的角色定位與系統(tǒng)思維》4

12曉光模具《MTP-中高層管理者訓(xùn)練課程》4

13中國航天凱天環(huán)?!禡TP-中高層管理者訓(xùn)練課程》3

14沙坪建筑《管理者的關(guān)鍵任務(wù)——角色定位到目標(biāo)執(zhí)行》3

15中民筑友《管理者的關(guān)鍵任務(wù)——角色定位到目標(biāo)執(zhí)行》3

主講課程:

《卓越執(zhí)行——贏在職場(chǎng)》

《MTP中高層管理技能提升》

《贏在中層——高效溝通與執(zhí)行藝術(shù)》

《從平凡走向卓越——管理者的三項(xiàng)修煉》

《管理者的火眼金睛——問題發(fā)現(xiàn)、分析解決》

《從目標(biāo)到結(jié)果——管理者的執(zhí)行思維與工具運(yùn)用》

授課風(fēng)格:

專業(yè)專注:講師講授+標(biāo)桿實(shí)踐+學(xué)員演練+互動(dòng)答疑

激情演繹:授課技巧+靈活應(yīng)用+寓樂于教+完美演繹

落地實(shí)戰(zhàn):問題導(dǎo)向+授人與漁+工具方法+易于操作

服務(wù)客戶:

電力企業(yè):五凌電力、國網(wǎng)懷化供電公司、江北供電局、重慶市電力公司南岸供電局、永州電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、安徽滁州電力、廣州電力設(shè)備工程、宜昌電力集團(tuán)……

國有企業(yè):中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國郵政、中國石化、中煙—常德卷煙廠、常德煙機(jī)、湖南糧食集團(tuán)、百色疾控中心、……

生產(chǎn)制造:美的電器、晟通科技、巨科鋁業(yè)、吉利汽車、山西華翔精密、創(chuàng)元鋁業(yè)、長煉集團(tuán)、瑞祥金科、曉光模具、山河智能、業(yè)翔晶科、尚鑫新材料、金博碳素、經(jīng)緯科技、湖南中特、九城集團(tuán)、艾華集團(tuán)……

醫(yī)療醫(yī)藥:方盛制藥、爾康制藥、愛爾眼科、三金藥業(yè)、永和陽光藥業(yè)、楚天科技……

房產(chǎn)建筑:五強(qiáng)房產(chǎn)、灣田建設(shè)、君豪物業(yè)、正道集團(tuán)、中民筑友、美的地產(chǎn)、沙坪建設(shè)……

環(huán)保家具:凱天環(huán)保、永清環(huán)保、華時(shí)捷環(huán)保、諾頓安康、香港皇朝家私……

食品健康:佳音貝特、銀城湘味……

服裝服務(wù):莎麗襪業(yè)、索菲亞美業(yè)、順德樂從供銷……

部分客戶評(píng)價(jià):

老師上課詼諧有趣,他善于用凝練的語言將復(fù)雜的難于理解的理論和原理、明確的表達(dá)出來,講課內(nèi)容緊湊、豐富,案例分析透徹新穎。

——中民筑友集團(tuán)人力資源總監(jiān) 費(fèi)良友

從老師的授課中,能感覺出老師豐富的職場(chǎng)經(jīng)歷。最重要是老師能把這些經(jīng)歷以寓教于樂的方式,輔助理論講解,讓大家在別人的故事里觀察自己的影子,反思自己的行為,認(rèn)識(shí)自己的問題,不教而教,這很難得。

——爾康制藥人力資源總監(jiān) 馬弼君

老師講課的條理性強(qiáng),邏輯清晰,能將抽象的知識(shí)具體化,課程生動(dòng)、有趣,看得出有很強(qiáng)的專業(yè)能力。

——農(nóng)商通電子商務(wù)股份有限公司總經(jīng)理 鄧南方

公司組織過多場(chǎng)MTP課程,但老師的MTP有些特點(diǎn),情景與案例分析很貼切,底層邏輯和內(nèi)在的原理講解很深刻,的確是一門難得的結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富的管理課程。

——沙坪建設(shè)培訓(xùn)總監(jiān) 張馨

老師的課程理論完整詳實(shí),對(duì)于大型企業(yè)的中高層管理者來說,搭建管理的系統(tǒng)觀、形成完善的管理思路尤為重要,這樣管理才能少出錯(cuò)、少走彎路,企業(yè)才能少交學(xué)費(fèi),秦老師的課程淺入深出,能幫助管理者構(gòu)建完整的管理結(jié)構(gòu),是學(xué)了就可以拿來用的利器。

——頤爾康人力資源總監(jiān) 申岸天

中層管理者對(duì)于我們來說,很重要,是中間樞紐。上傳下達(dá)一旦不暢,很容易導(dǎo)致組織癱瘓。我們希望對(duì)管理者的培訓(xùn),能帶來新的思想,新的思路,新的做法,這些期望在秦老師的課程中我覺得基本都實(shí)現(xiàn)了,這次培訓(xùn),確實(shí)讓大家都受益匪淺。

——包頭鋁業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理 張煜

秦老師的課程有層次,富有感染力,用心講解,能帶動(dòng)每個(gè)人,案例豐富,解剖細(xì)膩,能結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員的實(shí)際狀況給予反饋,很用心,很專業(yè)。

——索菲亞美容連鎖董事長 吳珂列

部分授課案例:

長沙市環(huán)境工程研究會(huì)

《管理者的系統(tǒng)思維》湖南省糧食集團(tuán)

《管理者的角色認(rèn)知》

國家電網(wǎng)懷化供電局

《MTP-管理者的關(guān)鍵任務(wù)》晟通科技集團(tuán)

《決勝職場(chǎng) 贏在執(zhí)行》

中聯(lián)保險(xiǎn)

《決勝職場(chǎng) 贏在執(zhí)行》愛爾眼科

《MTP-中高層管理能力提升訓(xùn)練課程》

凱天環(huán)保

《MTP-中高層管理能力提升訓(xùn)練課程》中共長沙市雨花區(qū)應(yīng)急管理局

《生產(chǎn)安全培訓(xùn)》

皇朝家俬

《精英導(dǎo)購與后備管理者管理能力提升》長沙市供水公司

《MTP-中高層管理能力提升訓(xùn)練課程》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
李皓明老師

李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

葛虹-企業(yè)培訓(xùn)師
葛虹老師

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