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掌控時(shí)間—時(shí)間效能管理提升

【課程編號(hào)】:NX43570

【課程名稱】:

掌控時(shí)間—時(shí)間效能管理提升

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

企業(yè)的資源一般都知道“人、財(cái)、物”,但往往容易忽略“時(shí)間”。時(shí)間是工作中不可缺少、不可存儲(chǔ)的重要資源。如何成為這種資源的掌控者而不是奴隸?

作為企業(yè)的管理者,既要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),又要對(duì)下屬負(fù)責(zé),還要中間胯部門協(xié)調(diào),你是否有過這樣的感受:往往從早忙到晚,節(jié)假日也不休息,而下屬的責(zé)任心好像越來越差,整個(gè)部門的工作效率也日漸低下,感覺自己辛辛苦苦,埋頭苦干,不分晝夜換來的卻是與家人親子時(shí)間的缺失,身心的疲憊,甚者對(duì)職業(yè)價(jià)值的質(zhì)疑。

作為管理者,是否想過,自己的角色已經(jīng)發(fā)生變化,依然攬了許多本應(yīng)該是下屬做的事情,管理者不是千里馬,而是千里馬的教練,管理者應(yīng)該要學(xué)會(huì)在自己的崗位上“正確的地做正確的事”,目標(biāo)要正確,過程方式也要正確,才能更好的平衡自己的工作與生活,所以本課程通過幫助管理者做好好自己的“時(shí)間管理”外,還要掌握科學(xué)的授權(quán)方法,高效的會(huì)議管理,有針對(duì)性的目標(biāo)與計(jì)劃制定的工具,全面提升管理者工作效率與工作效能。

本課程在分析了時(shí)間管理有關(guān)背景的基礎(chǔ)上,提出了十大極具操作性的方法與工具,將幫助管理者掌握科學(xué)的時(shí)間管理技巧,反思自己的時(shí)間管理誤區(qū),提升個(gè)人的時(shí)間管理意識(shí)與能力。

【課程收益】

明確工作目標(biāo),合理規(guī)劃,提高個(gè)人工作效率;

了解授權(quán)的真正含義,掌握有效授權(quán)下屬的方法和技巧;

采用系統(tǒng)的時(shí)間控制方法來控制自己的時(shí)間;

改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;

建立高效的會(huì)議管理機(jī)制;

建立對(duì)事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知,學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的管理工作更有節(jié)奏感;

養(yǎng)成有效的處理日常事物的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間;

【課程對(duì)象】

企業(yè)管理層、人力資源工作者、儲(chǔ)備管理者

【課程方式】

體驗(yàn)式教學(xué),多媒體+理論+技能+互動(dòng)的培訓(xùn)模式,使學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容與技能印象深刻

以學(xué)員為中心,使學(xué)員在輕松活潑的游戲體驗(yàn)、演練中得到提高

學(xué)員將參與邏輯推理、討論、測試、練習(xí)、案例分析、角色扮演并演練所學(xué)知識(shí)與技能

【課程大綱】

第一章:時(shí)間管理概述

1、時(shí)間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對(duì)。

故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快

課堂測試:你的時(shí)間管理能打多少分?

2、時(shí)間管理的內(nèi)涵

什么是時(shí)間管理?

包括哪些內(nèi)容?

時(shí)間管理的本質(zhì)是“自我管理”。

3、傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念

互動(dòng)研討:你有多少資本?

4、時(shí)間管理的三大觀念

時(shí)間觀念:1小時(shí)與3年的關(guān)系;

類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時(shí)間的用法。

效率觀念:速度能使石頭漂起來。

效能觀念:始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。

故事:龜兔賽跑。

游戲:以終為始

第二章:時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程

第一代:時(shí)間增加和備忘錄

第二代:工作計(jì)劃和時(shí)間表

第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率

第四代:以重要性為導(dǎo)向,價(jià)值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向。

實(shí)戰(zhàn)演練:裝瓶實(shí)驗(yàn)。

課堂練習(xí):列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進(jìn)行區(qū)分。

第三章:時(shí)間的殺手—時(shí)間損失分析

分組案例討論與分析:馬經(jīng)理一天的時(shí)間哪去了?

1、耗時(shí)因素分析

2、有形和無形的浪費(fèi)

3、時(shí)間管理困惑匯總

第四章:時(shí)間管理的“十五項(xiàng)修煉”

1、艾森豪威爾工作法

工具一(加實(shí)戰(zhàn)演練):時(shí)間管理的四象限法

2、艾維李的效率法

演練:10分鐘6件事的時(shí)間管理法

3、一周時(shí)間運(yùn)籌法

名人時(shí)間管理:柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。

工具二:一周高效時(shí)間管理表及時(shí)間管理APP

4、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”

工具表格:設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟與“SMART”原則

案例分析:小李的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎?

工具三:個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)

5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計(jì)劃,不貿(mào)然行動(dòng),計(jì)劃的杠桿原理

自檢:精力高峰、精力集中及低效時(shí),分別安排哪些工作?

工具四(加實(shí)戰(zhàn)演練):繪制人腦巔峰期的曲線圖

名人時(shí)間管理:王健林的一天行程安排

6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天,決不拖拉,不能不緊不慢

案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。

7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法

工具五(加實(shí)戰(zhàn)演練):選取工作內(nèi)容,繪制你的番茄鐘及表格

名人時(shí)間管理:比爾蓋茨的番茄設(shè)定

8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法,讓工作事半功倍

工具六(加實(shí)戰(zhàn)演練):繪制某課程的思維導(dǎo)圖

9、利用“碎片”時(shí)間法:合理分配—不加班加點(diǎn)

實(shí)戰(zhàn)演練:高效利用碎片時(shí)間大PK

10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理

11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒,高效匯報(bào)

實(shí)戰(zhàn)演練:30秒學(xué)習(xí)心得分享

12、干擾分析法—減少干擾,不隨叫隨到

工具七(加實(shí)戰(zhàn)演練):干擾因素分析表

13、莫法特的休息法—變化工作場地

14、充分授權(quán)法—不事必躬親

實(shí)戰(zhàn)演練:授權(quán)的工作表

15、高效“質(zhì)詢會(huì)法”—管理會(huì)議,不再文山會(huì)海

工具八(加實(shí)戰(zhàn)演練):質(zhì)詢會(huì)

岳老師

岳焱老師

——管理效能提升訓(xùn)練專家

曾任:國家電網(wǎng)江蘇公司 運(yùn)營管理

曾任:百創(chuàng)教育(江蘇教培行業(yè)TOP3)培訓(xùn)總監(jiān)

IPP國際績效改進(jìn)認(rèn)證講師

(中國)原版MTP-TTT授權(quán)認(rèn)證講師

中國注冊(cè)培訓(xùn)師

人力資源管理師一級(jí)

中國企業(yè)培訓(xùn)研究院 特聘專家

中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會(huì) 專家組成員

《數(shù)智化時(shí)代的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)績效管理》 版權(quán)作者

【個(gè)人簡介】

岳焱老師擁多年企業(yè)培訓(xùn)管理及人才發(fā)展經(jīng)驗(yàn),憑借15年+豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中4年為運(yùn)營管理,6年首席人才發(fā)展官、5年培訓(xùn)項(xiàng)目咨詢經(jīng)驗(yàn)),曾搭建公司規(guī)模1000名以上員工的培訓(xùn)體系,建立培訓(xùn)管理制度,制定員工帶教辦法,內(nèi)訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)機(jī)制。

管理技能、績效改進(jìn)、教練技術(shù)、TTT等課程方向有深入研究,并開發(fā)出一整套企業(yè)管理方向的培訓(xùn)課程體系,主導(dǎo)參與的企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目有300余個(gè),為客戶實(shí)現(xiàn)持續(xù)績效提升與成長! 岳老師累計(jì)交付了近50個(gè)管理技能實(shí)戰(zhàn)及認(rèn)證項(xiàng)目,累計(jì)培訓(xùn)場次超過400場,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)接近20000人。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

1、人才發(fā)展體系搭建——百創(chuàng)教育 ,員工離職率由35%下降到20%,管理效能提升17%,90%的管理人員通過培訓(xùn)且完成認(rèn)證,培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師70名。

岳老師在2013-2019年擔(dān)任培訓(xùn)總監(jiān),主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)體系、講師體系、課程體系、人才培養(yǎng)體系等。作為校區(qū)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,發(fā)起和主導(dǎo)經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)管理者技能提升項(xiàng)目,通過“四期聯(lián)動(dòng)”、“導(dǎo)師+團(tuán)建融入”、“關(guān)卡考核”、“翻轉(zhuǎn)課堂”等方式,為企業(yè)精進(jìn)輸出百名優(yōu)秀的管理者。

2、團(tuán)隊(duì)績效改進(jìn)咨詢項(xiàng)目——中國移動(dòng),業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)績效提升12%,90%的管理人員通過培訓(xùn)且完成認(rèn)證。

曾多次為中國移動(dòng)多個(gè)省分公司量身定制團(tuán)隊(duì)績效改進(jìn)項(xiàng)目,結(jié)合管理團(tuán)隊(duì)的發(fā)展現(xiàn)況及業(yè)務(wù)的瓶頸問題等訂制課程,進(jìn)行每期長達(dá)5天的《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)績效管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營》并導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)技術(shù)、人才盤點(diǎn)九宮格、PDP風(fēng)格特及時(shí)間管理工具表等,項(xiàng)目效果受到公司高層高度評(píng)價(jià)。

3、數(shù)字化培訓(xùn)升級(jí)項(xiàng)目——國家電網(wǎng)在線學(xué)習(xí)平臺(tái),梳理出20個(gè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,完成10門線上課程錄制,100天內(nèi)成功上線。

岳老師2008-2011年擔(dān)任國家電網(wǎng)南方分中心運(yùn)營管理崗、業(yè)務(wù)支持部主管,期間成功交付企業(yè)線上大學(xué)升級(jí)項(xiàng)目,用時(shí)100天,實(shí)現(xiàn)10門線上課程開發(fā)上線,日活躍度達(dá)到1000人次。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

1、管理人員技能提升項(xiàng)目——9個(gè)專題、18場工作坊、案例100個(gè)、授課600小時(shí)、管理認(rèn)證500余人。

岳老師在2019-2024年研發(fā)“管理轉(zhuǎn)身”項(xiàng)目,獨(dú)立開發(fā)出9門專題課程,交付18場工作坊,其中10場為中國移動(dòng)網(wǎng)格運(yùn)營管理賦能,返聘4次。項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)案例20余個(gè),總授課時(shí)長達(dá)到600小時(shí),培訓(xùn)滿意率達(dá)到98%。

2、團(tuán)隊(duì)績效改進(jìn)咨詢項(xiàng)目——超100場培訓(xùn)、累計(jì)學(xué)員10000人、學(xué)員滿分率98%以上

岳老師以培訓(xùn)講師身份為百創(chuàng)教育、思德科技、中旭科技、先兆科技、達(dá)贏智慧、江蘇原力等知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供《團(tuán)隊(duì)績效改進(jìn)》等專業(yè)課程超過80場專題培訓(xùn),累計(jì)覆蓋學(xué)員1000人,學(xué)員滿分占比超過98%;其中,中高層管理人員占比50%.

3、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目——超100門專業(yè)課程輸出、認(rèn)證內(nèi)訓(xùn)師500余名,滿意率98.8%、滿分好評(píng)率98%

岳老師以培訓(xùn)講師身份為山東移動(dòng)、深圳百果園實(shí)業(yè)等單位提供TTT內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)課程及認(rèn)證課程,內(nèi)容包括課程開發(fā)、課程講授、專家崗位經(jīng)驗(yàn)萃取等,為企業(yè)輸出內(nèi)訓(xùn)師超過20000人,課程輸出超過100門,達(dá)到高級(jí)內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證人數(shù)達(dá)到1000人以上。課程滿意度達(dá)到98.8%,其中五星好評(píng)率高達(dá)98%。

【理論體系】

【完整的管理三力課程體系——目標(biāo)力、發(fā)展力、自驅(qū)力三位一體】課程體系以管理技能三力九維模型為核心,圍繞提升團(tuán)隊(duì)管理技能的全過程設(shè)計(jì)一整套課程解決方案:圍繞管理角色價(jià)值認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)績效管理、團(tuán)隊(duì)精準(zhǔn)復(fù)盤策略、時(shí)間效能管理提升、管理情境溝通提升、員工激勵(lì)授權(quán)管理、教練式員工輔導(dǎo)、卓越團(tuán)隊(duì)組建鍛造、高效項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)等9個(gè)維度,關(guān)注管理人員9項(xiàng)技能提升。課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學(xué)習(xí)規(guī)律,多場交付滿意度始終在98%以上。

【愿景使命】

岳老師致力于管理技能與TTT方向課題研究,為幫助客戶培養(yǎng)管理型人才,實(shí)現(xiàn)持續(xù)成長,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢(mèng)、強(qiáng)國夢(mèng)而矢志奮斗!

【授課風(fēng)格】

實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):岳老師是實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師,深入淺出、條例清晰、論證嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

落地性強(qiáng):學(xué)以致用,課程緊扣企業(yè)實(shí)際管理狀況,將深?yuàn)W的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學(xué)員,既有管理之道,又有管理之術(shù),操作性極強(qiáng),學(xué)能致用。

工具配套:10余年的TTT課程開發(fā)導(dǎo)師經(jīng)歷,深知學(xué)員對(duì)內(nèi)容與教學(xué)素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點(diǎn)評(píng)、案例分析、應(yīng)用比對(duì)、工具應(yīng)用等素材,引入“翻轉(zhuǎn)課堂模式”,嫁接“教練引導(dǎo)技術(shù)”和“行動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù)”在課程講授中,追求課堂內(nèi)容與樂學(xué)并肩齊行。

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