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投訴處理技巧梳理與技能傳承訓練

【課程編號】:NX37271

【課程名稱】:

投訴處理技巧梳理與技能傳承訓練

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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課程背景

服務行業(yè)中,妥善處理客戶投訴,提升客戶滿意,是員工干部的必修課。隨著客戶需求不斷變化,標準不斷提高,常規(guī)服務禮儀、泛泛的投訴處理流程已不能適應企業(yè)的客服需求,難以獲得滿意效果。因此,,企業(yè)的訓練需要轉變觀念思路,從投訴的應對原理入手,掌握投訴管理的系統(tǒng)化方法論+技巧,才能真正提升實效!而且能夠持續(xù)傳承改善!

本課程重點與學員收益

全面細膩講解應對投訴的各個環(huán)節(jié)內容、策略、方法,案例并加以演練,適合一線員工深化投訴知識和實戰(zhàn)技能。同時,在本章節(jié)對客服干部、品管干部設計了“傳承”的環(huán)節(jié)內容,訓練干部“總結、提煉、培育傳承”優(yōu)秀的服務技巧、經驗和教訓的能力并提出作業(yè)產出的要求。是一堂綜合“教+練+產出”的典型行動學習方式的實踐。也是后續(xù)訓練課程的基礎。

課程對象

從事客服與管理的骨干員工、干部,項目管理干部;

客服管理、品管系統(tǒng)的負責人

課程大綱

(一)課程預熱

(二)厘清對投訴的認識(0.5小時)

1.投訴是什么?

2.投訴的內涵:滿意與投訴

3.投訴的價值

4.投訴處理,難在何處:影響投訴處理成效的因素

(三)投訴應對與管理的基本原理(0.5小時)

(非常重要,但很容易被忽略輕視?。?/p>

--與“投訴認知”一起,讓學員掌握基礎原理,有利于指導后期工作實踐,避免誤區(qū)盲區(qū),少走彎路,不易被高大上的、似是而非說法、概念所忽悠,把握服務管理的根本。

1.投訴處理的目標與典型誤區(qū)

2.投訴應對不當的根源

3.高屋建瓴:(投訴)管理的基礎原理和模型

4.投訴管理的核心

5.投訴應對與管理層次矩陣

6.投訴應對與管理的核心策略與原則要求

(四)投訴應對環(huán)節(jié)與技巧訓練5-6小時

第一節(jié):概述(約0.5小時)

1.對學員和干部(督導及傳承)的要求

2.投訴技巧運用之心法

3.投訴應對的6個基本環(huán)節(jié)及方法要點

第二節(jié):投訴6步技巧及實戰(zhàn)案例解析與訓練

1.接待減壓技巧方法解析(約1小時)

1)接待減壓的程序與技巧詳解

2)案例解析與訓練作業(yè)

2.探索問題技巧方法解析(約1小時)

1)如何溝通之問、說、聽

2)澄清事實的溝通技巧

3)把握溝通氛圍與節(jié)奏

4)理解客戶需求與客戶分類

5)案例解析與訓練作業(yè)

3.提議與方案共識技巧方法解析(約1小時)

1)達成共識核心原則策略與多樣化技巧(談判、管理預期…)

2)投訴中的團隊配合

3)案例解析與訓練作業(yè)

4.行動并解決問題方法解析(約1小時)

1)資源整合與創(chuàng)造性方法

2)案例解析與訓練作業(yè)

5.確認結果并加深關系:案例解析與訓練作業(yè)(約0.5小時)

6.總結改善并傳承:(約0.5小時)

1)必須重視總結傳承

2)如何做總結傳承

3)典型案例解析與訓練作業(yè)

第三節(jié):投訴應對中的員工疏導與干部角色(約0.5小時)

1.客服員工情緒調節(jié)和心理疏導

2.應對投訴中,干部角色及要求

第四節(jié):投訴技巧規(guī)律總結與管理提升的改善作業(yè)要求

本章節(jié)的課程中,對每一個環(huán)節(jié)的培訓都設計有訓練和產出環(huán)節(jié),以促進學員思考動腦,動嘴(溝通、探討、演練),動手(書寫、轉化)?;有院?,印象深刻。

孫老師

孫凡

龍湖物管服務體系的創(chuàng)建者

地產物管共創(chuàng)品牌的先行者

服務品質與組織績效提升專家

干部培訓專家

【經歷】

超25年地產營銷管理與物業(yè)管理從業(yè)及培訓咨詢經驗。

曾供職龍湖地產營銷管理,后調任物業(yè)公司,擔任常務副總經理。在龍湖物業(yè)公司任職期間,主導規(guī)劃并成功實施了龍湖物業(yè)服務流程、管理機制建設及核心干部梯隊培育。同期,在行業(yè)中率先實踐“物業(yè)服務營銷、地產物業(yè)一體化,三位一體品牌營銷”等創(chuàng)新模式,有力支撐了龍湖地產-物業(yè)的品牌塑造。成效突出,獲龍湖地產最具含金量的干部獎項“管理創(chuàng)新獎”。

【擅長】擅長物業(yè)服務管理流程、標準、機制建設、服務品質與客戶滿意度提升、核心干部訓練及梯隊培育體系搭建等,致力傳播先進的管理理念和模式,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【客戶】實施內訓和咨詢服務的地產、物管企業(yè)過百家,其中過半客戶為上市公司、全國地產百強、全國物業(yè)百強,如:

?龍湖地產、保利地產、中海地產、華潤地產、招商地產、碧桂園地產、融創(chuàng)地產、中鐵建工、新城股份、合景泰富、綠城地產、越秀地產、金茂地產、中糧地產、中建集團、金融街控股、金隅地產、魯能地產、仁恒置地、中房集團、凱德地產、富力地產、中南地產、。。。

?龍湖物業(yè)、萬科物業(yè)、保利物業(yè)、華潤物業(yè)、雅居樂物業(yè)、融創(chuàng)物業(yè)、金融街物業(yè)、泰禾物業(yè)、世茂物業(yè)、華僑城物業(yè)、東原物業(yè)、鑫苑物業(yè)、愛家物業(yè)、開元物業(yè)、中奧到家物業(yè)、中南物業(yè)、越秀物業(yè)、廣州時代物業(yè)、中鐵建物業(yè)、當代置業(yè)第一物業(yè)、第一太平-華宇物業(yè)等。

【任職】受邀擔任多家重點大學(如:復旦大學、北大匯豐商學院、北大經濟系、浙江大學、華中科技大學、中山大學、廈門大學等)擔任房地產EMBA總裁班物業(yè)管理專題客座教授,同時擔任多家全國性地產、物業(yè)咨詢培訓機構(百銳、博志成、鈞涵、賽普、北大縱橫、京海博銳、北京中建博雅、上海蒙田智慧、深圳合創(chuàng)、青島聚城、重慶博眾城市發(fā)展管理研究院等)特約講師顧問。

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