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AI職場加速器:提升辦公效率的實戰(zhàn)場景
【課程編號】:MKT018392
AI職場加速器:提升辦公效率的實戰(zhàn)場景
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【時間安排】:2026年09月08日 到 2026年09月09日3980元/人
2026年04月29日 到 2026年04月30日3980元/人
【授課城市】:上海
【課程說明】:如有需求,我們可以提供AI職場加速器:提升辦公效率的實戰(zhàn)場景相關(guān)內(nèi)訓
【課程關(guān)鍵字】:上海AI培訓,上海職場效能培訓
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課程收益:
1. 使學員深入了解AI助理的功能和應(yīng)用場景。讓學員知曉不同類型AI助理工具的特點和優(yōu)勢。能夠熟練運用至少一款A(yù)I助理工具來處理日常辦公任務(wù),如文檔編輯、郵件撰寫、數(shù)據(jù)分析等。
2. 掌握根據(jù)具體工作需求定制和優(yōu)化AI助理使用的方法。學會利用AI助理進行高效的信息收集和整理。
3. 通過使用AI助理,顯著提高辦公流程的速度和準確性。幫助學員減少重復性工作的時間投入,從而有更多精力專注于核心業(yè)務(wù)。
4. 啟發(fā)學員利用AI探索新的工作方式和思路。培養(yǎng)學員借助AI進行工作創(chuàng)新的意識和能力。
課程對象:
企業(yè)中層管理者、團隊負責人,行政、人事、財務(wù)、市場等職能部門專業(yè)人員,數(shù)據(jù)分析師、內(nèi)容創(chuàng)作者、項目經(jīng)理,任何希望借助Al提升工作效率的職場人士
課程大綱:
第一部分:AI指令工程:解鎖高效辦公的終極密碼
課程目標:
1. 幫助學員理解AI指令(提示詞)的核心作用及設(shè)計邏輯。
2. 掌握從角色設(shè)定到需求精煉的提示詞創(chuàng)作五步法。
3. 熟練運用Markdown和Mermaid語法優(yōu)化AI交互效果。
4. 通過案例分析(公文寫作、錄音紀要和全文翻譯等)提升應(yīng)用能力。
5. 管理實戰(zhàn)建議:
“管理者別怕AI‘搶飯碗”,AI是你的‘超級副手’。比如處理員工報銷時,AI能一眼看出違規(guī)票據(jù);做年度預(yù)算時,AI10分鐘搞定往年數(shù)據(jù)對比——省下的時間,多去和團隊喝杯咖啡吧!”
模塊一:AI 大框架基礎(chǔ)
AI的發(fā)展歷史,現(xiàn)狀和未來發(fā)展的思考
1. 理解AI,AIGC,AGI,LLM,RAG,Token等概念
2. 分析大模型 (AI,通義,文心,KIMI,豆包,智譜)及建議應(yīng)用范圍
3. 分析和介紹AI的橫空出世的重要意義及及使用場景
模塊二:AI使用揭秘:如何創(chuàng)建提示詞和AI做好交流.
如果你覺得AI返回的結(jié)果有濃濃的AI味道,那么提示詞很關(guān)鍵
1. 理解提示詞的關(guān)鍵作用,闡述其對引導AI輸出的決定性影響。
2. 從”角色-背景-目標-要求-精煉”五個角度解讀提示詞的創(chuàng)作
3. 提示詞撰寫的文本語法規(guī)則:Markdown
4. 提示詞撰寫的圖形語法規(guī)則:Mermaid
5.“公文寫作”提示詞案例分析
6. AI智能識別圖形的提示詞
7. AI語音識別的應(yīng)用,AI字幕功能,AI文本謄寫功能
8. AI會議記錄功能
9. AI全文翻譯
第二部分:AI革命:"顛覆傳統(tǒng)辦公!
AI智能助手:動動手指,全套方案即刻呈現(xiàn)"
數(shù)據(jù)分析效率原地提升500%
課程目標:
1. 爆款文案生成:小紅書、知乎、抖音文案秒出,流量密碼輕松拿捏!。
2. 超實用!AI繪圖神器全攻略:5分鐘輕松搞定專業(yè)流程圖&思維導圖
3. AI一鍵生成高逼格PPT!職場人都在偷偷用的智能設(shè)計秘籍
4. 500%提升,AI賦能數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、可視化及報告生成。
模塊三:Ai賦能公文寫作-爆款文案-創(chuàng)意案例:
1. AI在公文寫作中的應(yīng)用(報告,匯報,通知,會議紀要等)
2. 爆款文案:社交媒體的(小紅書,知乎,抖音等文案創(chuàng)作)
3. AI輔助文本排版,語法檢查-省心省力
4. AI賦能文本擴寫,縮寫,改寫等處理手段
5. AI輔助團隊管理:當好“教練”而不是“保姆”
① 通俗理解:AI幫你處理瑣事(比如排班、統(tǒng)計報表),你騰出時間關(guān)注員工成長。
② 實用技巧:
用AI自動生成周報模板,員工只需填空,減少無效加班。
用AI分析員工溝通記錄(如郵件、會議紀要),發(fā)現(xiàn)團隊情緒問題。
模塊四:AI信息圖表革命:讓數(shù)據(jù)自己會說話!
為什么90%的分析師都在用AI做圖表?
1. 1秒轉(zhuǎn)換:Excel數(shù)據(jù) → 高顏值動態(tài)圖表
2. 智能匹配:自動推薦最佳圖表類型(甘特圖/時序圖/流程圖/..)
3. 設(shè)計升級:配色/排版/動效全自動優(yōu)化
4. 交互體驗:生成可點擊/懸停的HTML可視化報告
5. 創(chuàng)新管理思維:AI是“腦暴助手”
① 通俗理解:遇到難題時,讓AI給你10個解決方案,哪怕不成熟也能激發(fā)靈感。
② 案例:
輸入”如何降低部門溝通成本”,AI會給出工具推薦、流程優(yōu)化建議。
用AI模擬競爭對手的策略,提前制定應(yīng)對方案。
模塊五:AI賦能,PPT設(shè)計大師-創(chuàng)意工坊:
1. 3分鐘生成專業(yè)級PPT初稿
2. 自動優(yōu)化排版/配色/字體組合
3. 數(shù)據(jù)報告秒變高級信息圖表
4. 演講詞與PPT內(nèi)容智能同步
模塊六:Ai賦能數(shù)據(jù)分析黑科技:
1. 生產(chǎn)技術(shù)優(yōu)化:AI分析生產(chǎn)線數(shù)據(jù),自動找出效率瓶頸,節(jié)省10%成本!
2. 采購指標分析: 實時監(jiān)控供應(yīng)商績效,AI預(yù)警風險,采購決策快準狠!
3. 銷售轉(zhuǎn)化提升:AI挖掘客戶行為數(shù)據(jù),精準推薦話術(shù),轉(zhuǎn)化率飆升30%!
4. 智能財務(wù)分析:用AI讓數(shù)據(jù)自己開口說話, 記住:不會用AI的財務(wù)人,正在成為新時代的"算盤"!
5. AI一鍵完成數(shù)據(jù)可視化,圖表高級,思路簡潔
6. 使用AI生成數(shù)據(jù)分析的的高效插件,自動安裝且一鍵完成
7. 使用AI創(chuàng)建數(shù)據(jù)清洗的提示詞的方法和思路.
8. 使用商湯大模型進行數(shù)據(jù)清洗案例實操
第三部分:AI多模態(tài)創(chuàng)意工坊:解鎖聲音×圖像×視頻的化學反應(yīng)
課程目標:
1. 體驗AI在語音轉(zhuǎn)寫、會議紀要及多語言翻譯中的高效應(yīng)用。
2. 學習通過提示詞生成調(diào)研表、創(chuàng)意圖片及數(shù)字人視頻。
3. 探索代碼生成功能,零基礎(chǔ)實現(xiàn)定制化腳本開發(fā)(如醫(yī)療、教育場景等).
4. 激發(fā)多模態(tài)AI在跨媒介內(nèi)容創(chuàng)作中的創(chuàng)新潛力。
模塊七:AI多模態(tài)革命:文本/圖像/語音的智能交響曲
1. 為什么這將是2025年最炸裂的AI能力?
2. 跨模態(tài)理解:用語音描述修改PPT,AI同步調(diào)整圖文
3. 智能創(chuàng)作:輸入財報數(shù)據(jù),自動生成講解視頻(含字幕/圖表/配音)
4. 場景融合:會議錄音→智能筆記→思維導圖→匯報PPT全鏈路自動化
5. 文字和聲音:
會議紀要,高能秘書
語音錄入,解放雙手
6. 調(diào)研表:AI一句提示詞,百行調(diào)研表
7. 創(chuàng)意圖片-精品海報-無限圖片-無限可能
Coze中的30個圖片插件的使用方法
創(chuàng)意圖文和海報的實現(xiàn)
8. 數(shù)字人:創(chuàng)建數(shù)字人,生成口播視頻
9. 智能體加持:多模態(tài)生成,輸入主題,視頻創(chuàng)建點擊即成
10. AI+推理+代碼生成:小白變身程序員大咖,讓辦公效率原地起飛
各行各業(yè),無須基礎(chǔ),代碼生成
一句話生成代碼生成在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用
一句話生成代碼在教育行業(yè)的應(yīng)用
一句話生成代碼在人力資源行業(yè)等各個行業(yè)的應(yīng)用
無需編程基礎(chǔ),創(chuàng)意時代來臨.
創(chuàng)建知識庫:騰coze知識庫的強大功能
第四部分:AI智能體革命:你的24小時數(shù)字員工軍團已上線!
課程目標:
1. 數(shù)字員工孵化器:5分鐘創(chuàng)建一個專屬AI助手(客服/數(shù)據(jù)分析/文案等)
2. 智能體協(xié)作網(wǎng)絡(luò):多個AI分工(如市場分析AI+設(shè)計AI+文案AI聯(lián)動)
3. 記憶進化系統(tǒng):AI在工作中持續(xù)學習你的偏好和業(yè)務(wù)知識
模塊八:工作流程自動化可以使用智能體實現(xiàn)
1. 設(shè)計工作流:
① 創(chuàng)建智能體的Coze 平臺的分析
② 討論工作流程,繪制流程圖,討論可以使用AI代替的環(huán)節(jié).
③ 根據(jù)以上第二步,設(shè)計智能體的架構(gòu),確定輸入輸出的格式和內(nèi)容、處理邏輯和決策規(guī)則等。
2. 智能體與工作流的開發(fā)與優(yōu)化
① 根據(jù)設(shè)計方案,在 Coze 平臺上進行參數(shù)配置,如設(shè)置循環(huán)體,設(shè)置批處理、定義變量等
② 討論在調(diào)用智能體過程中可能出現(xiàn)的失敗情況,并進行錯誤修正
③ 對智能體進行測試,模擬各種實際場景,檢查智能體的運行效果和準確性。根據(jù)測試結(jié)果,對智能體進行優(yōu)化和調(diào)整,如改進提示詞、優(yōu)化邏輯等,直到智能體能夠穩(wěn)定高效地運行。
④ 多個工作流和智能體的設(shè)計:
文件和圖片處理智能體:如紙質(zhì)掃描文檔的信息提取與歸檔
圖文并茂的文檔設(shè)計的自動化實現(xiàn)
聲音克隆與音頻合成的自動化流程的實現(xiàn)
⑤ 真正實現(xiàn)實踐中的工作流程自動化
宋老師
資深全能實戰(zhàn)教練
上海交通大學畢業(yè)
曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理
AIGC、結(jié)構(gòu)化思維、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家
現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員
2023年以來從事AI+實戰(zhàn)工作,輔導企業(yè)100+
十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗
500強企業(yè)授課超過200家
背景介紹:
1.擅長領(lǐng)域:
AI賦能辦公效率提升(整體AI課程交付200場,Deepseek已完成交付130場)
AI賦能政企降本增效
Fine Bi數(shù)據(jù)分析及可視化
PowerBI數(shù)據(jù)分析及可視化
邏輯寫作與表達:金字塔原理
Project在項目管理中的應(yīng)用
演示技巧
PPT邏輯表達和視覺化呈現(xiàn)
Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析
2.授課優(yōu)勢:
以解決客戶痛點問題為切入點,深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,開發(fā)出簡單實用的定制化方案、工具和方法;
其《智能密鑰》系列課程,整合了國外先進的管理理論、方法、體系,融入了中國本土企業(yè)管理實際情況;采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學員與聘用公司的廣泛好評;
宋禹老師的工作背景,能夠從專業(yè)的視角對項目管理工具、數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進行研究、分析與整合,加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計,及他的耐心和細致,讓學員能在一種開放和風趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應(yīng)用技巧。
他對演示及有效表達技巧及視覺化思想,以及在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨特的認識,便于學員在課后及日程的工作中有效的匯報及呈現(xiàn)工作。
其中,《Project項目管理在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》、《Excel數(shù)據(jù)分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達技巧》等課程,深受企業(yè)中高層喜愛,為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達5000人次。
3.典型客戶:
在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù),曾組織實施了多家企業(yè)培訓項目,包括并不僅限于:
江鈴汽車全司AI+全系列課程
錦江集團錦江學院AI系列課程
江西人才交流中心全省Deepseek課程
安徽淮南礦業(yè)集團Deepseek培訓
上海臨港-漕河涇開發(fā)區(qū)Deepseek課程
特靈空調(diào)AI課程
華域視覺Deepseek課程
華電集團Deepseek課程
佛吉亞汽車零配件AI課程系列
財富500強中的200多家
中國商飛,博世轉(zhuǎn)向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門子,蔻馳,小米,雅培,強生,諾華,阿斯利康,衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏,中國電信,中國聯(lián)通,贏創(chuàng),思科,宜家,ABB等。


