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【課程背景】

1. 行業(yè)趨勢驅(qū)動

當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入深水區(qū)，AI技術(shù)已成為提升辦公效率的核心引擎。據(jù)Gartner 2025年報(bào)告顯示：

·83%的企業(yè)計(jì)劃在未來2年內(nèi)將AI工具融入核心業(yè)務(wù)流程；

·普通員工日均需處理15+類文檔任務(wù)，其中60%可通過AI自動化完成；

·具備AI應(yīng)用能力的員工，其工作效率較傳統(tǒng)模式提升2-3倍。

2. 企業(yè)痛點(diǎn)分析

盡管AI工具普及加速，多數(shù)企業(yè)仍面臨以下挑戰(zhàn)：

·技能斷層：78%的員工僅掌握基礎(chǔ)AI工具（如DeepSeek對話），缺乏“提示詞工程”“多工具協(xié)同”“智能體搭建及應(yīng)用”等進(jìn)階能力；

·場景落地難：AI應(yīng)用集中于簡單文案生成（占比72%），在數(shù)據(jù)分析、企業(yè)辦公協(xié)同、設(shè)計(jì)創(chuàng)作等復(fù)雜場景滲透率不足20%；

·效率轉(zhuǎn)化低：工具使用碎片化，未形成“需求-工具-成果”閉環(huán)，導(dǎo)致80%的AI投入未產(chǎn)生實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值。

【培訓(xùn)目標(biāo)】

1.知識目標(biāo)

(1)理解AI技術(shù)基本原理（如大語言模型工作機(jī)制、多模態(tài)工具應(yīng)用邏輯）；

(2)掌握企業(yè)級AI工具選型方法（含功能對比、成本評估、安全合規(guī)要點(diǎn)）；

(3)熟悉各大辦公場景的AI適配策略（會議紀(jì)要、公文寫作、數(shù)據(jù)分析等）。

2.技能目標(biāo)

(1)工具操作能力

熟練使用20+核心工具，完成從“原始需求→成果輸出”全流程；

掌握提示詞工程進(jìn)階技巧，提升AI產(chǎn)出質(zhì)量40%以上。

(2)場景落地能力

文檔處理：會議紀(jì)要自動生成、復(fù)雜報(bào)告AI潤色；

數(shù)據(jù)應(yīng)用：零基礎(chǔ)完成數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析、可視化制作、動態(tài)報(bào)表自動更新；

設(shè)計(jì)創(chuàng)作：獨(dú)立完成海報(bào)生成、短視頻文案設(shè)計(jì)、產(chǎn)品廣告視頻制作。

3.應(yīng)用目標(biāo)

(1)為所在崗位定制《AI提效手冊》，覆蓋3-5個(gè)核心工作場景（如“HR招聘AI工具鏈”“財(cái)務(wù)報(bào)表解讀”“競品分析調(diào)研”）；

(2)參與企業(yè)級AI應(yīng)用項(xiàng)目，輸出可量化成果（如“營銷文案轉(zhuǎn)化率提升25%”“數(shù)據(jù)分析周期縮短50%”）；

(3)具備AI工具動態(tài)學(xué)習(xí)能力，可自主跟進(jìn)新技術(shù)趨勢（如新型生圖模型、行業(yè)專屬AI應(yīng)用）。

4.價(jià)值目標(biāo)

(1)個(gè)人層面：工作效率提升30%-50%，減少重復(fù)勞動時(shí)間60小時(shí)/月；

(2)團(tuán)隊(duì)層面：跨部門協(xié)作響應(yīng)速度提升40%，文檔類任務(wù)交付周期縮短60%；

(3)企業(yè)層面：降低外部服務(wù)采購成本（設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等）60%以上，培育“AI+業(yè)務(wù)”復(fù)合型人才隊(duì)伍。

【目標(biāo)學(xué)員】

企業(yè)各崗位普通辦公員工（無需AI基礎(chǔ)）；

【教學(xué)方式】

理論內(nèi)容（20%）+ 實(shí)操演練（60%）+學(xué)員實(shí)操練習(xí)（20%）；

【適配行業(yè)】

全行業(yè)通用，包含制造業(yè)、電商、金融、服務(wù)業(yè)等多個(gè)行業(yè)案例，并支持根據(jù)不同行業(yè)定制課程案例；

【課程大綱】

（一）AI理論基礎(chǔ)知識

1.1、AI理論基礎(chǔ)知識

內(nèi)容介紹：

介紹AI定義、發(fā)展歷程及核心原理，幫助學(xué)員建立技術(shù)認(rèn)知框架。了解AI在各行業(yè)的落地案例，了解AI在內(nèi)容創(chuàng)作、數(shù)據(jù)分析、自動化流程中的典型落地場景及價(jià)值。

核心知識點(diǎn)：

·人工智能發(fā)展概述

·大語言模型工作原理、常見大語言模型對比

·AI的應(yīng)用領(lǐng)域及落地場景

1.2、AI提示詞工程

內(nèi)容介紹：

學(xué)習(xí)提示詞五要素，掌握清晰、具體的提示詞撰寫方法，避免歧義與模糊表述；針對創(chuàng)作、分析、智能體等不同任務(wù)，定制提示詞模板。

核心知識點(diǎn)：

·結(jié)構(gòu)化提示詞要點(diǎn)

·提示詞優(yōu)化方法

·快速優(yōu)化提示詞技巧

實(shí)操任務(wù)：

基礎(chǔ)版：用指令生成一份行業(yè)調(diào)研報(bào)告

進(jìn)階版：加入"用戶畫像：25-35歲職場女性"等上下文，對比輸出質(zhì)量提升

（二）AI辦公提效應(yīng)用

2.1、AI會議紀(jì)要

內(nèi)容介紹：

實(shí)現(xiàn)多語言實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫、重點(diǎn)標(biāo)記與結(jié)構(gòu)化紀(jì)要生成，自動提取待辦事項(xiàng)，支持錄音文件回溯與關(guān)鍵詞檢索。

核心知識點(diǎn)：

·AI會議紀(jì)要工具選擇

·不同AI會議紀(jì)要工具的使用方法

實(shí)操任務(wù)：

現(xiàn)場記錄上課內(nèi)容

2.2、公文寫作與潤色

內(nèi)容介紹：

掌握工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等公文的AI生成與潤色技巧，學(xué)習(xí)降重、去AI感方法（改寫邏輯/替換詞匯），確保文檔合規(guī)性。

核心知識點(diǎn)：

·AI公文寫作的要點(diǎn)

·不同AI公文寫作工具的使用方法

·AI公文查重降重去AI感的方法

實(shí)操任務(wù)：

部門《工作月報(bào)》AI輔助撰寫實(shí)例

2.3、信息檢索與篩選

內(nèi)容介紹：

利用AI工具快速查找政策法規(guī)、行業(yè)報(bào)告、競品調(diào)研，自動根據(jù)檢索的信息進(jìn)行深度分析，提升調(diào)研效率。

核心知識點(diǎn)：

·AI信息檢索工具的使用方法

實(shí)操任務(wù)：

利用AI檢索工具檢索行業(yè)信息

2.4、AI內(nèi)容總結(jié)與思維導(dǎo)圖應(yīng)用

內(nèi)容介紹：

通過AI提煉長文本核心觀點(diǎn)，進(jìn)行內(nèi)容總結(jié)；自動生成思維導(dǎo)圖（支持邏輯拆解/優(yōu)先級標(biāo)記），輔助項(xiàng)目復(fù)盤與文獻(xiàn)綜述。

核心知識點(diǎn)：

·使用AI進(jìn)行內(nèi)容的方法

·使用AI生成思維導(dǎo)圖的方法

實(shí)操任務(wù)：

利用AI為書籍生成思維導(dǎo)圖實(shí)現(xiàn)快速閱讀。

2.5、 AI PPT快速制作

內(nèi)容介紹：

實(shí)現(xiàn)輸入主題與關(guān)鍵要求自動生成大綱，利用AI工具進(jìn)行大綱優(yōu)化，應(yīng)用模板庫快速排版，優(yōu)化圖表設(shè)計(jì)與配色方案，實(shí)現(xiàn)“10分鐘出稿”。

核心知識點(diǎn)：

·AI生成PPT的常用工具介紹

·使用AI生成PPT的具體方法

·使用AI進(jìn)行文稿圖表制作方法

實(shí)操任務(wù)：

利用AI工具現(xiàn)場制作一個(gè)PPT。

2.6、AI招聘提效

內(nèi)容介紹：

AI簡歷篩選（匹配度評分/風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)記）、面試問題生成與智能評分，輸出候選人綜合素質(zhì)報(bào)告，縮短招聘周期。

核心知識點(diǎn)：

·簡歷篩選評分工作流搭建

·不同崗位面試問題生成方法

·面試表現(xiàn)AI評分的實(shí)現(xiàn)方法

實(shí)操任務(wù)：

為自己所在崗位招聘設(shè)計(jì)一份招聘面試問題列表。

2.7、AI數(shù)據(jù)分析

內(nèi)容介紹：

零基礎(chǔ)完成數(shù)據(jù)清洗、報(bào)表匯總、信息提取、數(shù)據(jù)分析、制作數(shù)據(jù)可視化頁面、制作實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)大屏，掌握使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的方法。

核心知識點(diǎn)：

·AI執(zhí)行數(shù)據(jù)清洗的方法

·使用AI執(zhí)行數(shù)據(jù)分析的方法

·使用AI輸出可視化報(bào)告的方法

·使用AI工具制作數(shù)據(jù)可視化大屏，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新

實(shí)操任務(wù)：

提供數(shù)據(jù)表格，執(zhí)行數(shù)據(jù)分析練習(xí)。

2.8、AI執(zhí)行數(shù)據(jù)抓取

內(nèi)容介紹：

利用AI工具，對網(wǎng)頁上的結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，輸出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

核心知識點(diǎn)：

·AI執(zhí)行網(wǎng)頁數(shù)據(jù)抓取的方法

實(shí)操任務(wù)：

執(zhí)行網(wǎng)頁數(shù)據(jù)抓取練習(xí)。

許老師

許榮杰 Jarey Xu

中槳科技/中科 AI 聯(lián)席導(dǎo)師? 廣東多所高校AIGC講師

高校AIGC課程研發(fā)負(fù)責(zé)人? 多家企業(yè)AI應(yīng)用咨詢顧問 ? AIGC 效能提升實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師

任教高校： 廣東技術(shù)師范大學(xué)、 廣州商學(xué)院、 山東濰坊學(xué)院、 廣西百色學(xué)院、 廣州松田 學(xué)院等培訓(xùn)企業(yè)：中國工商銀行、上海納爾股份、箭牌衛(wèi)浴、 廣東建研等

教授課程：《AI智能辦公降本增效》

《AI商業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)用》

《AI Agent商業(yè)智能體搭建實(shí)戰(zhàn)》

《AI+IP新媒體運(yùn)營》

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