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課程大綱

第一部分、Office助力HR如虎添翼

0、前言

1、如何便捷的使用office軟件？

2、軟件也需要開掛

2.1、PPT外掛的魅力

2.2、Excel外掛的魅力

2.3、Word外掛的魅力

3、hr排版的內(nèi)訓(xùn)課件前后對比

4、小技巧：PPT文本框控件的使用

5、小技巧：如何做好數(shù)字圖表

6、簡歷表格一個(gè)不起眼的小技巧

第二部分、《HR必備office超強(qiáng)技能精講》

一、人力資源表的設(shè)置及分析

1、人力資源表表頭的設(shè)置

2、人力資源表的美化

3、人力資源表下拉菜單的設(shè)置

二、人力資源表常用函數(shù)的使用

1、如何測算員工的出生日期

2、如何測算員工的年齡

3、如何測算員工的屬相

4、如何測算員工的星座

5、如何測算員工的工齡

三、多角度透視分析人力資源總表

1、透視分析員工屬相、星座等的分布圖

2、員工年齡段的分析

3、部門缺編情況分析

四、員工離職分析表的設(shè)置及分析

五、員工生日提醒表的制作

六、拆分員工考勤表

七、培訓(xùn)調(diào)查表反饋匯總分析

1、同一個(gè)工作簿內(nèi)多表匯總統(tǒng)計(jì)

2、不同工作簿內(nèi)多表匯總統(tǒng)計(jì)

3、以餅圖的形式反映培訓(xùn)信息

八、編制員工檔案查詢表

1、Excel內(nèi)查詢檔案表

2、郵件合并批量生成員工檔案表

九、PPT內(nèi)演示人力資源表

1、Excel人力總表粘貼到PPT注意事項(xiàng)

2、Excel透視表粘貼到PPT注意事項(xiàng)

3、粘貼Excel圖表到PPT內(nèi)的注意事項(xiàng)

第三部分、《Office在薪酬管理中的應(yīng)用》

一、工資表的一般設(shè)置方式

1、員工工資構(gòu)成分析

2、工資表的美化

3、工資表的幾點(diǎn)建議

4、行列數(shù)太多無法直觀的看到表頭怎么辦

二、工資表常用函數(shù)分析

1、銷售業(yè)績的提成核算

2、核算個(gè)人所得稅

3、核算工資面額發(fā)放的張數(shù)

4、簡單的匯總計(jì)算

5、公式太多表格發(fā)生卡頓怎么辦

6、四舍五入函數(shù)的掌握

三、多角度分析工資信息

1、如何形象化比較員工工資的多少

2、最低最高及平均工資的核算

3、區(qū)間工資的分布頻率

4、統(tǒng)計(jì)各部門及工作狀態(tài)工資分布

5、如何匯總本年度所有員工的工資總額

四、如何應(yīng)付員工工資查詢事宜

1、OA系統(tǒng)查詢

2、護(hù)屏

3、篩選

4、按部門分割

5、工資條

第四部分、《妙用Excel制作工資條》

一、插入空行增加明細(xì)間距

二、重復(fù)表頭的實(shí)施

三、帶有復(fù)合表頭的工資條做法

四、分類匯總實(shí)現(xiàn)逐頁打印工資條

第五部分、HR應(yīng)該掌握的PPT實(shí)戰(zhàn)小動(dòng)畫

1、超鏈接型動(dòng)畫

1.1、隨機(jī)演講動(dòng)畫

1.2、產(chǎn)品介紹PPT動(dòng)畫

2、切換型動(dòng)畫

2.1、采用PPT制作簡單的抽獎(jiǎng)工具

2.2、倒計(jì)時(shí)PPT動(dòng)畫設(shè)置

2.3、快閃動(dòng)畫的掌握

2.4、戶外大屏幕循環(huán)放映的PPT動(dòng)畫的掌握

2.5、切換動(dòng)畫常見問題分析

3、自定義動(dòng)畫

3.1、跑馬燈動(dòng)畫的掌握

3.2、報(bào)幕動(dòng)畫的掌握

3.3、探照燈效果動(dòng)畫的掌握

3.4、群體聚焦動(dòng)畫的掌握

3.5、超長對象如何制作動(dòng)畫效果？

3.6、濫用自定義動(dòng)畫的表現(xiàn)

4、圖表動(dòng)畫的掌握

4.1、怎么把ppt內(nèi)的圖表按類別逐個(gè)動(dòng)畫的展示出來？

5、語音跟讀動(dòng)畫的制作

5.1、如何制作帶配音的宣傳稿？

6、OLE類型的動(dòng)畫的掌握

6.1、放映時(shí)如何打開嵌入的附件？

7、音頻在PPT中使用

7.1、PPT音頻的相關(guān)編輯

8、視頻在PPT中的使用

8.1、PPT視頻的相關(guān)編輯

第六部分、《工資條的制作及常見棘手問題匯總》

一、普通工資條的批量制作

二、表格式工資條的批量制作

三、郵件合并常見棘手案例分析

1、郵件合并打不開數(shù)據(jù)源

2、郵件合并出現(xiàn)了大量的小數(shù)

3、郵件合并無法表示百分?jǐn)?shù)

4、WPS文字里如何使用郵件合并功能

5、如何快速找到目標(biāo)Excel所在的位置

6、如何在一張紙上生成多個(gè)工資條

7、為何出現(xiàn)插入合并域出現(xiàn)了對話框

第七部分、《員工請假單的批量制作》

一、優(yōu)化調(diào)整請假單

二、郵件合并批量生成請假單

三、如何制作指定部門的請假單？

馬老師

【馬成功老師個(gè)人簡歷】

馬成功老師背景介紹：

Office超級(jí)實(shí)戰(zhàn)派講師

一位十余年只專注于一件事的講師；

5年學(xué)校專職一線office授課經(jīng)驗(yàn)；

4年公司專職一線排版經(jīng)驗(yàn)；

10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；

連續(xù)三年榮獲金山KVP、KCT；

服務(wù)過國內(nèi)所有的證券公司（投行部）；

全國100+大學(xué)新生入學(xué)視頻課程編纂講師之一；

首屆金山kos大賽文字組評委；

第十四屆、十五屆全國大學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力大賽WPS賽道命題、閱卷及評委。

WPS Ai內(nèi)部特邀測試師

金山Ai落地實(shí)施推廣大使、校園推廣宣講人

Ai生產(chǎn)力提高指導(dǎo)師

WPS金山官方論壇特邀Ai撰稿人

馬成功老師在眾多著名公司擔(dān)任過專業(yè)培訓(xùn)師，對于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部講師體系和培養(yǎng)內(nèi)部講師擁有深厚的實(shí)踐知識(shí)。此外，馬老師也重視利用尖端的AI技術(shù)工具，以增強(qiáng)學(xué)員的工作效率和技能。

在課程的開發(fā)與實(shí)施方面，馬成功老師結(jié)合自身的職業(yè)背景和對企業(yè)培訓(xùn)需求的深入研究，推出了一系列廣受好評的DeepSeek職業(yè)應(yīng)用課程，這些課程覆蓋了AI時(shí)代的關(guān)鍵技能，包括最新AI技術(shù)工具的運(yùn)用，例如AI輔助寫作、智能演示文稿制作、智能數(shù)據(jù)分析等。

利用AI技術(shù)工具，學(xué)員們能夠更迅速、高效地完成日常任務(wù)，提升工作效率和能力。馬老師的課程不僅涉及傳統(tǒng)辦公軟件的使用，還探索了未來智能工具的應(yīng)用，旨在幫助學(xué)員更好地適應(yīng)未來職場。

出版物：

《offce三合一超強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)》

授課風(fēng)格：

馬成功老師是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的課程開發(fā)專家，他多年來的深入研究與實(shí)踐，主要集中在如何運(yùn)用人工智能工具提升學(xué)員的工作效率與實(shí)際操作能力。

在馬成功老師的授課中，他不僅介紹了一系列基于人工智能技術(shù)的工具和方法，例如自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘等，還特別強(qiáng)調(diào)了Deepseek、ChatGPT、豆包、即夢、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思維導(dǎo)圖等軟件的實(shí)際應(yīng)用案例。同時(shí)，他致力于讓學(xué)員在課程中掌握這些工具的使用方法，以協(xié)助學(xué)員更有效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

借助人工智能工具，馬成功老師的課程能夠幫助學(xué)員更迅速地處理數(shù)據(jù)、制作高質(zhì)量的PPT演示文稿，并更清晰地展示復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系和思維模式。此外，馬成功老師的授課風(fēng)格注重互動(dòng)與實(shí)用性，為學(xué)員提供了最完善、最高效、最實(shí)際的PPT制作、Excel高效運(yùn)用、思維導(dǎo)圖串聯(lián)課程。這正是課程中所強(qiáng)調(diào)的工作流創(chuàng)新概念。

課程目錄

AI類

1.3小時(shí)直播課：Ai時(shí)代職場達(dá)人必修技

2.Ai賦能高校賽道助力師生贏在起跑線

3.Ai時(shí)代職場達(dá)人必修技

4.Al在政務(wù)中的經(jīng)典應(yīng)用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek賦能日常辦公降本增效

7.Deepseek落地實(shí)戰(zhàn)

8.大模型下普通用戶應(yīng)該掌握的技能

9.職場人不可或缺的十大Ai技能

軟件工具類

給職場新人的第一堂課

《大學(xué)生初入職場office技能迅速成長記》【職場小白的提升秘籍】

Office綜合運(yùn)用篇

《office三合一超強(qiáng)【綜合】運(yùn)用》

Word篇

《Word在標(biāo)書排版領(lǐng)域中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》

Excel篇

《Excel在人力\財(cái)務(wù)\銷售領(lǐng)域中的應(yīng)用》

PPT篇

《工作匯報(bào)型PPT制作及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師當(dāng)眾演示技能的掌握》

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