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服務提升:醫(yī)院全流程再造與就醫(yī)體驗升級實操

【課程編號】:NX46336

【課程名稱】:

服務提升:醫(yī)院全流程再造與就醫(yī)體驗升級實操

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:戰(zhàn)略管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:流程管理培訓

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課程背景:

當前醫(yī)療行業(yè)競爭日益激烈,患者對就醫(yī)體驗的需求不斷提升,傳統(tǒng)醫(yī)院流程中存在的掛號排隊久、繳費環(huán)節(jié)繁瑣、檢查預約復雜、隨訪服務缺失等問題,已難以滿足患者需求。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”政策推動下,醫(yī)院數(shù)字化轉型加速,如何通過全流程再造整合線上線下資源、借助技術手段優(yōu)化服務環(huán)節(jié)、提升患者滿意度與醫(yī)院運營效率,成為眾多醫(yī)院亟待解決的核心問題。

本課程基于醫(yī)院信息化建設與用戶體驗優(yōu)化實踐經(jīng)驗,提煉醫(yī)院全流程再造的關鍵路徑與實操方法,助力醫(yī)院突破服務瓶頸,實現(xiàn)從“傳統(tǒng)醫(yī)療服務”向“智慧化、人性化服務”的轉型,打造差異化競爭優(yōu)勢。

課程收益:

1. 認知層面:深入理解醫(yī)院全流程再造的核心邏輯,明確“以患者為中心”的服務設計理念,掌握“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”背景下就醫(yī)體驗升級的核心方向。

2. 技能層面:熟練掌握醫(yī)院線上線下全流程(建檔、掛號、報到、就診、繳費、檢查、取藥、隨訪等)的優(yōu)化方法,能夠運用人臉識別、云診室、自動扣費等技術工具落地服務升級方案。

3. 實踐層面:結合醫(yī)院實操案例,提供可復制的流程再造模板,能夠針對所在醫(yī)院的服務痛點,制定個性化的就醫(yī)體驗提升方案,降低運營成本,提高患者滿意度與醫(yī)院口碑。

課程對象:

醫(yī)院管理人員(院長、副院長、科室主任、運營總監(jiān)等)、信息部門負責人及核心成員、服務管理部門人員

課程方式:

理論講授+案例分析+互動研討

課程大綱:

第一講:醫(yī)院全流程再造的必要性與行業(yè)趨勢

一、醫(yī)院服務的現(xiàn)狀

1. 患者需求變化:從“治病”到“全周期健康服務”的需求升級

2. 政策與技術雙驅動:“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”政策對醫(yī)院服務的要求

二、傳統(tǒng)醫(yī)院就醫(yī)流程的典型問題

1. 掛號排隊久

2. 繳費環(huán)節(jié)多

3. 檢查預約難

4. 隨訪斷層等

二、醫(yī)院全流程再造的核心認知

1. 全流程再造定義

2. 全流程再造的核心價值

1)提升患者滿意度

2)降低醫(yī)院運營成本

3)增強醫(yī)院競爭力

案例:某醫(yī)院“門診+體檢+公衛(wèi)”生態(tài)閉環(huán)搭建,實現(xiàn)“一次就醫(yī)、多場景服務覆蓋”,患者滿意度提升35%。

討論:學員所在醫(yī)院服務流程存在的問題及解決方案建議

第二講:醫(yī)院線上線下一體化基礎流程再造

一、線上建檔:打破“現(xiàn)場排隊”壁壘

1. 傳統(tǒng)建檔模式的痛點

1)患者現(xiàn)場排隊

2)信息錄入效率低

3)檔案管理難

2. 醫(yī)院線上建檔實操步驟

1)身份驗證

2)信息完善

3)HIS系統(tǒng)回寫

3. 線上建檔的落地注意事項

1)數(shù)據(jù)安全合規(guī)

2)老年患者操作引導

二、掛號就醫(yī):從“被動等待”到“主動預約”

1. 傳統(tǒng)掛號的問題

1)號源分散

2)預約渠道單一

3)提醒不及時

2. 醫(yī)院掛號流程優(yōu)化方案

1)多渠道預約

2)智能提醒

3)待辦管理

4)差異化設計

三、門診報到:提升身份核驗與排隊效率

1. 傳統(tǒng)報到的三大痛點

1)人工核驗慢

2)排隊混亂

3)患者不知等待時長

2. 醫(yī)院門診報到優(yōu)化方案

1)多方式報到

2)實時排隊反饋

3)報到狀態(tài)同步

四、診間流程:從“多環(huán)節(jié)跑腿”到“一站式服務”

1. 傳統(tǒng)診間的問題

——醫(yī)生開單后患者多次往返(繳費、檢查預約、取藥)

2. 醫(yī)院診間流程優(yōu)化方案

1)診間開單分類處理

a立即檢查項目

b預約檢查項目

2)處方與取藥銜接

5)導檢消息精準推送

案例:某醫(yī)院線上建檔的“1分鐘完成”方案,建檔效率較傳統(tǒng)模式提升80%,現(xiàn)場排隊時長減少60%。

討論:針對老年患者不熟悉線上操作的問題,小組討論設計“線上+線下”結合的建檔方案,并說明方案的落地步驟。

第三講:醫(yī)院繳費與檢查檢驗流程再造——降低患者“跑腿成本”

一、診間繳費:從“多次排隊”到“一鍵支付”

1. 傳統(tǒng)繳費的痛點

1)收費窗口排隊

2)支持支付方式少

3)發(fā)票獲取難

2. 醫(yī)院繳費流程優(yōu)化方案

1)多渠道支付

2)自動扣費創(chuàng)新

3)電子發(fā)票同步

4)繳費流程的安全保障

二、檢查檢驗:從“盲目等待”到“智能預約與提醒”

1. 傳統(tǒng)檢查流程的痛點

1)預約難

2)等待久

3)報告獲取不及時

2. 醫(yī)院檢查檢驗流程優(yōu)化方案

1)智能預約

2)全流程提醒

3)報告多途徑獲取

案例:某醫(yī)院人臉識別報到的效率提升,患者等待焦慮感降低50%。

模擬演練:邀請2名學員分別扮演“醫(yī)生”和“患者”,模擬傳統(tǒng)診間流程,其他學員觀察并記錄流程中的3個核心痛點,隨后結合課程內(nèi)容提出優(yōu)化建議。

第四講:醫(yī)院院后服務流程再造 —— 從“一次性服務”到“全周期關懷”

一、藥品配送:解決“取藥排隊”與“用藥不便”

1. 傳統(tǒng)取藥的痛點

1)藥房排隊久

2)老年人取藥不便

3)忘記帶藥

2. 醫(yī)院藥品配送實操方案

1)配送申請

2)配送跟蹤

3)配送范圍與費用設置

二、診后管理:構建“患者忠誠度”護城河

1. 傳統(tǒng)隨訪的痛點

1)人工隨訪效率低

2)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范

3)隨訪斷層

2. 醫(yī)院診后管理系統(tǒng)優(yōu)化方案

1)診后管理方案制定

2)多方式隨訪

3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

4)差異化場景適配

案例:某醫(yī)院出院自動扣費的“零排隊”實踐,出院辦理時長從平均40分鐘縮短至5分鐘,患者投訴率下降70%。

討論:假設患者預約了CT檢查,但到院后發(fā)現(xiàn)該檢查室設備故障,小組討論設計“應急預約方案”,需包含患者溝通話術與內(nèi)部協(xié)同步驟。

第五講:醫(yī)院特色服務升級——技術賦能與個性化體驗

一、專家云門診:打破“地域醫(yī)療資源壁壘”

1. 傳統(tǒng)專家門診的痛點

1)本地專家資源少

2)患者跨市就醫(yī)成本高

2. 專家云門診實操方案

1)預約方式:患者端小程序預約(選擇專家+時間段)、服務臺協(xié)助預約

2)會診流程

a線下助理醫(yī)生收集病歷

b線上專家視頻問診(調(diào)閱健康檔案、影像報告)

c共同制定診療方案

3)術后跟進:專家與本地醫(yī)生協(xié)同隨訪,確保診療連續(xù)性

二、醫(yī)護上門:延伸“院內(nèi)服務”至“居家照護場景”

1. 傳統(tǒng)護理的痛點

1)出院患者居家護理難

2)往返醫(yī)院成本高

2. 醫(yī)院醫(yī)護上門優(yōu)化方案

1)服務項目:明確護理范圍

2)預約流程:小程序端選擇服務-填寫患者信息-護士搶單與上門

3)安全保障:護士GPS定位、一鍵報警、服務錄音

三、AI技術應用:提升服務效率

1. 核心應用場景

1)輔助診斷

2)醫(yī)學影像分析

3)智能導診

2. 技術的價值

1)提升診斷精準度與效率

2)助力影像科高效判讀

3)優(yōu)化患者就醫(yī)路徑

第六講:醫(yī)院全流程再造的落地保障與效果評估

一、落地保障:系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與團隊協(xié)同

1. 系統(tǒng)支撐

——院內(nèi)信息化系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS)與智慧服務系統(tǒng)(小程序、云診室)的聯(lián)調(diào)

2. 數(shù)據(jù)安全

——患者健康數(shù)據(jù)的合規(guī)管理(符合醫(yī)療數(shù)據(jù)安全規(guī)范)

3. 團隊協(xié)同

——醫(yī)護人員、信息部門、服務部門的職責分工與培訓

二、效果評估:關鍵指標與持續(xù)優(yōu)化

1. 患者滿意度指標

——掛號時長、繳費時長、檢查預約時長、隨訪滿意度

2. 醫(yī)院運營指標

——門診接待量、人力成本、耗材成本(如紙質導引單減少)

3. 基于患者反饋與數(shù)據(jù)指標,迭代流程與系統(tǒng)功能

實操演練:制定所在醫(yī)院的流程優(yōu)化方案

小組討論:分析所在醫(yī)院的核心服務痛點(如掛號、繳費、隨訪)

方案設計:結合課程所學,制定1-2個流程優(yōu)化的初步方案(含目標、步驟、技術工具)

方案分享與點評:各組分享方案,講師針對性點評與指導

黃老師

黃梁榮老師 醫(yī)院運營戰(zhàn)略管理教練

臺灣臺北醫(yī)學大學醫(yī)院管理碩士

河南大學醫(yī)學院客座教授、廣東醫(yī)學院兼職副教授

臺灣臺北醫(yī)學大學醫(yī)務管理學系客座講師

30年醫(yī)療行業(yè)經(jīng)驗,其中20年大型綜合醫(yī)院高層管理經(jīng)驗

曾任:京東健康(上市公司)丨線下醫(yī)院部負責人

曾任:美的控股和祐國際醫(yī)院丨運營籌建副院長

曾任:香港康健醫(yī)療集團(上市公司)丨南陽祥瑞醫(yī)院集團副總經(jīng)理

曾任:陽光保險集團(上市公司)丨醫(yī)療健康管理中心運營管理部副總經(jīng)理

曾任:東莞臺心醫(yī)院丨籌建處經(jīng)理/醫(yī)院管理中心COO

擅長領域:醫(yī)療機構籌建、醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、醫(yī)院運營管理、醫(yī)院營銷增長、醫(yī)院服務體系提升等

實戰(zhàn)攻堅:推動多家醫(yī)療實體實現(xiàn)關鍵突破:

01-從0-1籌建破局:成功推動3家大型醫(yī)療實體落地運營

——統(tǒng)籌【京東健康首家線下醫(yī)院】僅用半年完成籌開并步入運營正軌;

——助力【美的控股和祐國際醫(yī)院】完成戰(zhàn)略及學科規(guī)劃并成功獲批互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院資質;

——推動【南陽祥瑞醫(yī)院集團】二級康復醫(yī)院、一級眼科醫(yī)院籌開及4家子公司設立;

02-精細化運營與管控:驅動多家醫(yī)療機構實現(xiàn)跨越式增長

——助力【南陽祥瑞醫(yī)院集團】營收突破8億元,患者滿意度從78%升至95%;

——指導【陽光融和醫(yī)院】搭建現(xiàn)代化管理體系,2017年效益突破3.3億元;

——協(xié)助【東莞臺心醫(yī)院】優(yōu)化診療流程,僅1年實現(xiàn)營業(yè)額突破5千萬元;

……

行業(yè)賦能:多次受邀出席醫(yī)療發(fā)展專業(yè)研討會議:為中國醫(yī)院協(xié)會民營醫(yī)院分會、中物聯(lián)醫(yī)療器械供應鏈分會等權威組織及廣東醫(yī)學院、河南大學醫(yī)學院附屬醫(yī)院等多家醫(yī)院提供咨詢與培訓服務,輸出“以結果為導向、以數(shù)據(jù)為支撐”的醫(yī)療管理實戰(zhàn)方法論。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

黃老師深耕醫(yī)療領域多年,橫跨互聯(lián)網(wǎng)巨頭(京東)、多元化集團(美的)、保險系醫(yī)療(陽光保險)及連鎖醫(yī)療集團(香港康健)等多場景,深度洞悉醫(yī)療行業(yè),從籌建落地到盈利增長、從風險管控到質量提升的全鏈路邏輯,沉淀出一套“以結果為導向、以數(shù)據(jù)為支撐”的醫(yī)療管理實戰(zhàn)方法論,成功助力多家醫(yī)療實體實現(xiàn)從“籌建破局”到“高效盈利”的跨越式發(fā)展。

【醫(yī)院籌建與戰(zhàn)略規(guī)劃】——從0到1搭建醫(yī)療實體,以頂層設計錨定發(fā)展方向

主導京東集團首家線下醫(yī)院全流程籌建,牽頭完成醫(yī)療流程及空間規(guī)劃設計、核心設備采購方案制定、醫(yī)療人才梯隊組建三大核心工作,僅用半年實現(xiàn)醫(yī)院順利開業(yè)并快速進入運營正軌,其中自助報到、診中實時支付、送藥到家等服務功能成為區(qū)域醫(yī)療便民服務標桿。

任職美的控股和祐國際醫(yī)院期間,完成醫(yī)院立項報告、重點學科規(guī)劃及開業(yè)后五年財務預算,牽頭整體運營流程設計與部門規(guī)劃,推動醫(yī)院合規(guī)化建設,成功助力醫(yī)院獲批互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院資質。

管理香港康健南陽祥瑞醫(yī)院集團,制定“一體二翼”集團發(fā)展戰(zhàn)略,落實“非臨床科室公司化、優(yōu)勢專科專院化”規(guī)劃,成功籌建并完成二級康復醫(yī)院與一級眼科醫(yī)院的開業(yè)。

【運營管理與效益增長】——精細化管控驅動業(yè)績突破,激活醫(yī)療實體活力

運營京東線下醫(yī)院,結合當?shù)厥袌鎏匦灾贫òl(fā)展計劃,通過醫(yī)療質量管控、服務流程優(yōu)化實現(xiàn)精細化運營,推動業(yè)務收入月均增長20%+。

管理南陽祥瑞醫(yī)院集團經(jīng)營期間,主導設立GSP醫(yī)藥物流、醫(yī)院裝修工程等4家子公司,推動集團旗下9家供應鏈及服務鏈公司實體化運營,通過制定市場化業(yè)務拓展方案、建立跨公司資源協(xié)同機制,最終9家公司合計營收突破2億元,創(chuàng)造利潤4千萬元;同步優(yōu)化護理院醫(yī)養(yǎng)結合模式,將月營收提升至26萬元,利潤率超15%,實現(xiàn)多元業(yè)務盈利。

指導陽光保險下屬陽光融和醫(yī)院搭建現(xiàn)代化管理制度,監(jiān)督醫(yī)院日常運營,助力醫(yī)院經(jīng)營效益大幅提升,2017年收入突破3.3億元;

?負責東莞臺心醫(yī)院開業(yè)后運營管理,聚焦運營效率提升,優(yōu)化診療服務流程,通過精準的業(yè)務布局與精細化運營管控,僅1年時間便實現(xiàn)營業(yè)額突破5千萬元,完成從“籌建落地”到“運營盈利”的高效銜接。

【醫(yī)療質量與體系搭建】——標準化體系筑牢醫(yī)療根基,降本增效控風險

主導京東線下醫(yī)院制度體系建設,設計涵蓋診療安全、患者服務等領域的30余項核心運營制度與服務流程,通過體系化管理實現(xiàn)醫(yī)療風險發(fā)生率同比下降35%,門診平均候診時間從40分鐘縮短至12分鐘,支撐醫(yī)院開業(yè)后半年內(nèi)運營負荷率突破80%。

為南陽祥瑞醫(yī)院集團導入臺灣醫(yī)院質量管理體系,上線HRP系統(tǒng)并建立全成本核算制度,實現(xiàn)藥品耗材成本同比降低22%,核心運營指標數(shù)據(jù)準確率提升至98%,患者滿意度從78%升至95%,推動集團整體運營效率提升30%。

協(xié)助陽光融和醫(yī)院搭建醫(yī)療質量管理體系,完善考核激勵機制,實現(xiàn)病歷書寫規(guī)范率從82%提升至99%、院感控制率穩(wěn)定在99.5%以上,確保集團政策落地執(zhí)行率達100%,筑牢醫(yī)療質量與管理根基。

部分授課案例:

01-《醫(yī)療健康與養(yǎng)老領域行業(yè)協(xié)會專項分享》,累計授課6期

聚焦醫(yī)療健康、養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)核心管理議題,曾為中國醫(yī)院協(xié)會民營醫(yī)院分會、中國物流與采購聯(lián)合會醫(yī)療器械供應鏈分會、廣東省健康管理學會、廣東省老齡產(chǎn)業(yè)協(xié)會輸出專業(yè)知識,形成“政策解讀-實踐落地-成果轉化”全鏈條賦能體系。

02-《醫(yī)院精細化管理實踐路徑》,累計授課5期

曾為山東濰坊和濟醫(yī)院量身定制專項培訓,通過優(yōu)化藥品管理、耗材管控及患者服務流程,課程滿意度達98%。

03-《醫(yī)療營銷與品質管理》,累計授課4期

為河南大學第一附屬醫(yī)院定制培訓,通過患者體驗優(yōu)化、新媒體矩陣建設及全員服務意識提升,帶動門診量增長25%,患者滿意度從82%提升至91%。

04-《淺談健康管理&管理式醫(yī)療》,累計授課3期

結合健康風險評估、個性化干預等模塊,為廣東省健康管理學會進行課程培訓,培訓覆蓋500余名醫(yī)護人員,推動試點醫(yī)院慢性病患者健康管理覆蓋率從60%提升至85%。

主講課程:

《從制度到執(zhí)行:醫(yī)療機構精細化管理落地路徑實戰(zhàn)》

《從審批到開業(yè):新建醫(yī)療機構全周期籌建高效落地實戰(zhàn)》

《服務提升:醫(yī)院全流程再造與就醫(yī)體驗升級實操》

《破局增長:新時代醫(yī)療機構全鏈路營銷實戰(zhàn)》

《雙驅動賦能:醫(yī)院成本核算與績效管理融合落地實戰(zhàn)》

《從規(guī)劃到落地:新時代醫(yī)院戰(zhàn)略頂層設計與組織效能提升實戰(zhàn)》

授課風格:

實戰(zhàn)落地型:依托30年醫(yī)療行業(yè)經(jīng)驗與上市企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)歷,摒棄純理論講解,將管理知識點融入科室運營、成本管控、資源調(diào)配等真實醫(yī)療場景;同步結合案例拆解可復用工具的使用流程,讓學員直觀掌握“知識點+工具”的落地組合,避免“學完用不上”。

通俗易理解:把復雜管理邏輯轉化為“醫(yī)療場景問題→步驟拆解→落地驗證”的清晰路徑,少用晦澀術語;多以醫(yī)療相關提問引導思考,替代單向灌輸,確保不同基礎的學員都能直白理解。

教練式輔導:以“培養(yǎng)能落地的管理者”為目標,課前通過調(diào)研調(diào)整內(nèi)容側重點,課中用小組研討啟發(fā)獨立思考,課后及時答疑解決落地難題;不只是“知識傳遞者”,更做學員實踐的“陪練者”,確保學用銜接無斷層。

部分服務客戶:

廣東省健康管理學會、廣東省老齡產(chǎn)業(yè)協(xié)會、中國物流與采購聯(lián)合會醫(yī)療器械供應鏈分會、中國醫(yī)院協(xié)會民營醫(yī)院分會、河南大學第一附屬醫(yī)院、廣東醫(yī)學院附屬醫(yī)院、佛山中醫(yī)院、東莞市婦幼保健院、海南省腫瘤醫(yī)院、山東濰坊和濟醫(yī)院、汝州市骨科醫(yī)院、東莞市衛(wèi)健委……

部分客戶評價:

黃老師的“醫(yī)院精細化管理實踐路徑”課程干貨滿滿,從流程優(yōu)化到成本管控的每一步都給了具體落地方法。我們團隊落地3個月后,門診接診效率提升20%,患者投訴率下降15%,真正把精細化管理轉化成了運營實效!

——山東濰坊和濟醫(yī)院 王院長

2020年公益巡講中黃老師的精細化管理經(jīng)驗分享,精準戳中社會辦醫(yī)院的痛點。案例都是民營醫(yī)院真實場景,課后很多院長反饋“拿來就能用”,為我們培優(yōu)計劃提供了極強的實踐指導。

——中國醫(yī)院協(xié)會民營醫(yī)院分會 陳秘書長

第六屆醫(yī)療器械供應鏈年會上,黃老師“醫(yī)院數(shù)字化、精細化供應鏈管理”課程打開了新思路。他分享的數(shù)字化采購流程和庫存管理模型,我們落地后采購周期縮短30%,庫存周轉效率提升25%,創(chuàng)新方案極具落地價值。

——某三甲醫(yī)院后勤部 李主任

黃老師的“醫(yī)療營銷與品質管理”課程,把營銷邏輯和患者體驗深度結合。我們運用課程中的口碑營銷策略,半年內(nèi)復診患者增長28%,品牌美譽度明顯提升,是真正懂醫(yī)療行業(yè)的實戰(zhàn)派老師!

——河南大學第一附屬醫(yī)院 趙主任

第二屆非公醫(yī)療供應鏈論壇上,黃老師的精細化采購管理經(jīng)驗太實用了。他分享的供應商分級管理和集采談判技巧,幫我們把采購成本降低,同時保障了供應穩(wěn)定性,對企業(yè)降本增效幫助巨大!

——美敦力供應鏈部門 劉經(jīng)理

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