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向上溝通:有效提升向上溝通的四項(xiàng)修煉
【課程編號】:NX30012
向上溝通:有效提升向上溝通的四項(xiàng)修煉
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:向上溝通培訓(xùn)
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課程背景:
在我們的日常工作中,幾乎每天都會碰到:上級交待的工作做完了,不主動去匯報(bào);正在進(jìn)行的工作發(fā)生變化,不會先請示上級而直接執(zhí)行;工作上遇到了難題,不去請示領(lǐng)導(dǎo)
這樣的事情每天都在我們身邊發(fā)生著,可是:
■ 上級常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問他才說!
■ 部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上級滿意?
■ 上級總是不滿:布置下去的任務(wù),部下完成的結(jié)果總是不如己愿!
■ 部下也有不滿:我都這么努力地匯報(bào)了,上級怎么還說我匯報(bào)不足?
本課程通過向上溝通四大板塊,解決職場最重要的溝通問題:與上級的溝通。
接受指示:能讓你大幅度減少工作返工的可能性
匯報(bào):能讓你獲得上司的信賴,成為他的左膀右臂;
聯(lián)絡(luò):能改善你的人際關(guān)系,使工作環(huán)境輕松愉悅;
商談:能幫你渡過難關(guān),加速自己的成長!
課程收益:
● 掌握“接受指示六步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上級布置任務(wù)的意圖
● 掌握“匯報(bào)工作”技巧,培養(yǎng)下屬高效匯報(bào)的能力
● 讓學(xué)員掌握報(bào)聯(lián)商的技能,可以使團(tuán)隊(duì)里上下級間的溝通更順暢、輕松
● 高效、得當(dāng)?shù)恼埵尽R報(bào),能有效地避免失誤、遺漏、犯錯,大大地提高工作效率
● 通過有效溝通,解決上級的煩惱,打消部下的困惑,使工作成為樂事,提高團(tuán)隊(duì)的士氣
課程對象:
國企/民企/外企/事業(yè)單位,凡是有上級者,或有下屬者,都能適用。
課程大綱
課程導(dǎo)入:職場中的上下級的溝通之策
一、全面認(rèn)識溝通模型
問題導(dǎo)入:你曾經(jīng)經(jīng)歷過工作返工?原因是?
1. 職場上/下級的溝通
圖示解讀:典型職場管理場景:工作目標(biāo)→布置任務(wù)→執(zhí)行任務(wù)→獲得結(jié)果
2. 有效向上溝通四大技能:接受指示、聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、商談
二、溝通模型的核心修煉
1. 接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本
2. 善于匯報(bào)——能讓上級滿意的匯報(bào)
3. 勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)
4. 巧于商談——幫助自己解困的商談
5. 綜合應(yīng)用
核心修煉一:接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本
案例導(dǎo)入:SHUIJING的故事及原因分析
案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示
一、接受指示的基本功——六步法
1. 明確:下屬如何接受指示
工作技巧:6W3H記錄法
課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)
2. 接受指示六步法
1)第一步:被召喚時
2)第二步:認(rèn)真記錄
3)第三步:確認(rèn)事實(shí)
4)第四步:全面復(fù)述
5)第五步:詢問疑問
6)第六步:領(lǐng)會意圖
3. 全面復(fù)述的好處
1)確認(rèn)自己沒有遺漏
2)掏出上級腦子里的殘余藍(lán)圖以更好理解意圖
3)爭取上級給你更多的資源
4. 意圖不明確的如何處理技巧
1)復(fù)述引導(dǎo)更多信息
2)運(yùn)用任務(wù)計(jì)劃的再次確認(rèn)
3)運(yùn)用中間匯報(bào)來再次確認(rèn)
三、接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
小組討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的
1. 下屬沒聽懂
1)原因分析
2)3大處理技巧
2. 上級沒說清
1)原因分析
2)3大處理技巧
3.下屬接受指示的6個典型場景分析
1)集體會議
2)單獨(dú)面談
3)電話
4)微信
5)郵件
6)讓別人傳達(dá)給你
模型解讀:溝通漏斗
四、3個接受指示的常見場景
1. 通過微信群接受上級的指示
2. 巧妙拒絕上級的指示
3. 應(yīng)對“跨級上級”的任務(wù)指示
情形模擬1:接受之(做)的應(yīng)對技巧
情形模擬2:婉拒之(不做)的應(yīng)對技巧
小組討論:領(lǐng)導(dǎo)越級給你布置任務(wù)該怎么辦
視頻分享:老板布置任務(wù)時沒表達(dá)清楚怎么辦
核心修煉二:善于匯報(bào)——做能讓上級滿意的匯報(bào)
導(dǎo)入:匯報(bào)在在職場中的現(xiàn)狀
一、認(rèn)識職場中匯報(bào)的典型場景
案例:月度任務(wù)沒完成是誰的問題
案例:上級有指示時下屬該如何做
2. 職場匯報(bào)中存在的2大問題
1)上級對“上對下”的指示有去無回不滿
2)下屬對“下對上”的請示有去無回不滿
3. 上司對下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的三大煩惱
1)不來匯報(bào)
2)空手來匯報(bào)
3)干完才來匯報(bào)
二、正確認(rèn)識匯報(bào)
1. 匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)
2. 上司期望的匯報(bào)
1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)
2)中間匯報(bào):能讓上級滿意的匯報(bào)
三、明確匯報(bào)對象:給誰匯報(bào)(WHO)
1. 下屬正確的工作匯報(bào)對象
1)直屬上級的匯報(bào)
2)跨級領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
2. 接受跨級領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)
案例分析:跨級上級指派任務(wù),接受與婉拒的處理技巧
小組討論:跨級上級給小明布置任務(wù)
3. 如何婉拒跨級領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報(bào)
案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)
四、明確匯報(bào)時機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)
案例分析:小明的工作事項(xiàng)
小組討論:小明的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級才放心?
1. 中間匯報(bào)的時間選擇
1)工作開始時要報(bào)計(jì)劃,讓上級知情安心
2)一切正常時要報(bào)進(jìn)展,讓上級知道狀態(tài)
3)工作進(jìn)行中要報(bào)信息,與上級共享環(huán)境
4)遇到問題時要報(bào)方法,和上級商討對策
5)有所變更時要報(bào)預(yù)測,讓上級了解走向
6)去匯報(bào)時要先說結(jié)果,避免讓上級焦慮
7)上級問及時才報(bào)過程,讓上級知道細(xì)節(jié)
8)工作結(jié)束后多報(bào)感想,和上級共享心得
2. 需要向上級做中間匯報(bào)的6個場合
3. 下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析
4. 去匯報(bào)的好處
1)對上級的好處
2)對下屬的好處
五、2個典型匯報(bào)場景的處理
1. 與其他協(xié)作同事匯報(bào)工作
案例分析:項(xiàng)目組成員小明該如何匯報(bào)
2. 讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受的壞消息匯報(bào)
案例分析:貨物運(yùn)輸中被損壞該如何匯報(bào)
六、工作匯報(bào)的背后邏輯
1. 上級為對員工輸出不放心
2. 上級的職責(zé)
1)核心作用:發(fā)展方向、工作把關(guān)、提供資源
2)上下級相互協(xié)作,相互支持
3. 上級需要下屬持續(xù)匯報(bào)的3大原因
1)上級對下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任
2)對員工輸出不放心
3)上級對工作狀態(tài)需要盡在掌控中
核心修煉三:勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)
一、聯(lián)絡(luò)的基本功——知情、通報(bào)
1. 為什么聯(lián)絡(luò)?(Why)——實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資源共享
2. 與誰聯(lián)絡(luò)?(Who)——2種聯(lián)絡(luò)的類型
3. 應(yīng)該何時聯(lián)絡(luò)?(When)——把握聯(lián)絡(luò)的時機(jī)
4. 聯(lián)絡(luò)什么內(nèi)容?(What)——正確判斷內(nèi)容是否需要聯(lián)絡(luò)
案例分析1:知情不報(bào)的小鮑
案例分析2:你怎么不早說
案例分析3:遇到越級要方案,你給不給?
二、聯(lián)絡(luò)的基本技能——讓你成為職場受歡迎的人
1. Where-明確聯(lián)絡(luò)的重點(diǎn)
2. Which-常用的五種聯(lián)絡(luò)方式選擇
3. How to-掌握聯(lián)絡(luò)三要素
4. How much-確定聯(lián)絡(luò)的程度
案例分析:讓小鮑通知對方變更約見時間
課堂演練:工作中如何接電話
三、聯(lián)絡(luò)的益處
1. 聯(lián)絡(luò)技巧促進(jìn)跨部門溝通
案例分析:你的跨部門溝通如何
核心修煉四:巧于商談——幫助自己解困的商談
一、商談的優(yōu)勢
1. 讓上級知情,可以保護(hù)自己
2. 利用別人的資源突破難關(guān)
3. 提前給上級打預(yù)防針
4. 向能者學(xué)本領(lǐng),走成長的近路
二、商談的基本功——遇(欲)變,請示
1. 什么時候需要商談(When)
1)掌握不準(zhǔn)意圖時,馬上確認(rèn)
2)工作遇到難題時,大膽求助
3)自己犯了錯誤時,勇敢坦白
4)自己無法判斷時,上交信息
5)發(fā)覺情況不妙時,拉人參與
2. 跟誰商談(Who)
1)選好商談對象很重要
2)找上級——請示
3)找?guī)煾?老員工——參謀
4)找朋友/家族成員——參謀
3. 如何商談(How To)——商談三步法
1)商談前
a明確商談目的
b做好商談的準(zhǔn)備工作
2)商談中:商談實(shí)施的2個注意事項(xiàng)
a你說,他聽(商談內(nèi)容)
b他說,你聽(虛心請教)
3)商談后:商談后的跟進(jìn)技巧
案例分析:遇到變化該怎么辦
第五講:綜合應(yīng)用
案例分析:遇到變化該怎么辦
案例分析:定期拜訪客戶
案例分析:對上級的指示給以匯報(bào)是下屬的義務(wù)
案例分析:當(dāng)孫悟空不想干時,當(dāng)孫悟空碰到麻煩時…
課程回顧
1. 課程總結(jié)
2. 答疑解惑
附錄:訓(xùn)后落地建議(企業(yè)定制):促進(jìn)企業(yè)后續(xù)落地溝通模型的技巧,真正提升員工的溝通能力,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,另附落地實(shí)施表。
袁老師
袁沐風(fēng)老師 綜合管理實(shí)戰(zhàn)專家
8年世界500強(qiáng)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷
重慶郵電大學(xué)碩士
美國項(xiàng)目管理PMP認(rèn)證
國家二級人力資源管理師
國家一級勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師
古賀·報(bào)聯(lián)商授權(quán)認(rèn)證講師
曾任:惠普企業(yè)(500強(qiáng))|項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)大學(xué)金牌講師
曾任:春秋航空(上市)|項(xiàng)目總監(jiān)
曾任:宏立城集團(tuán)(中國房產(chǎn)500強(qiáng))|人才發(fā)展高級經(jīng)理
→專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證:ISO900 質(zhì)量安全體系內(nèi)審員認(rèn)證、ISO27001信息安全體系內(nèi)審員認(rèn)證、ITIL V3(IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫)認(rèn)證、VMware虛擬化專家認(rèn)證、國際軟件測試工程師認(rèn)證
→企業(yè)人才培養(yǎng):曾開展后備人才梯隊(duì)建設(shè)、高階領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等10+個管理人才培育項(xiàng)目,助力企業(yè)培養(yǎng)10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲備人才;
→課程體系研發(fā):作為「古賀·報(bào)聯(lián)商」版權(quán)溝通課程認(rèn)證講師,對課程體系有獨(dú)特見解,將自身經(jīng)驗(yàn)融入課程體系研發(fā)中,打造一套獨(dú)特的課程體系(溝通+管理+執(zhí)行),并全程參與課程升級、迭代、產(chǎn)品研發(fā),輔導(dǎo)中科控股、中建信和等30+家企業(yè)解決管理難題
→擅長領(lǐng)域:執(zhí)行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領(lǐng)導(dǎo)力等
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
01-外戰(zhàn)于業(yè)務(wù)、管理:袁老師經(jīng)歷IT、制造業(yè)、房地產(chǎn)3個行業(yè),歷任項(xiàng)目專員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、人才發(fā)展經(jīng)理等企業(yè)不同崗位,了解美資、民營企業(yè)的不同管理方式,擅長不同行業(yè)、不同類型企業(yè)、不同階段的團(tuán)隊(duì)管理工作,致力于為企業(yè)梳理管理方略,解決管理困局。
■ 曾任美國惠普公司(世界500強(qiáng))部門經(jīng)理,組建了一支21人的3D技術(shù)團(tuán)隊(duì)(普通技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標(biāo)規(guī)劃制定、匯報(bào)機(jī)制構(gòu)建、一對一定期溝通等工作,為企業(yè)構(gòu)建高績效的新團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功交付香港UCAN項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)1000+萬營收,項(xiàng)目營收位列事業(yè)部排名第三。
■ 曾任春秋航空(上市公司)項(xiàng)目總監(jiān),在組建與擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,通過溝通提升技能、執(zhí)行力構(gòu)建等措施,使團(tuán)隊(duì)的面貌煥然一新,制定并落地了22位項(xiàng)目經(jīng)理管理成長計(jì)劃,培養(yǎng)他們從成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理者,總團(tuán)隊(duì)規(guī)模2年近4倍穩(wěn)定擴(kuò)張,總?cè)藬?shù)由59人增加至237人。服務(wù)公司售票APP、線上渠道等關(guān)鍵應(yīng)用的持續(xù)開發(fā)和應(yīng)用的100%正確運(yùn)行。
02-內(nèi)修于人才培養(yǎng):為更好的組建擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),袁老師總結(jié)自身管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)管理課程培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)了眾多管理人才。曾服務(wù)惠普、中科控股集團(tuán)等30+家中大型企業(yè)開展管理課程培訓(xùn),受訓(xùn)人數(shù)超4000人次。
→→曾參與惠普企業(yè)大學(xué)貴州分校的籌建,對內(nèi)為貴州地區(qū)惠普100+員工提供企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,并策劃交付企業(yè)人才訓(xùn)練營50+場,對外為企業(yè)關(guān)鍵客戶開展《高效商務(wù)溝通》等課程交付,傳遞企業(yè)核心價值觀,加強(qiáng)客戶粘性。
→→曾為宏立城集團(tuán)規(guī)劃多個人才培養(yǎng)項(xiàng)目:【后備人才梯隊(duì)、新晉經(jīng)理訓(xùn)練營】為企業(yè)培養(yǎng)出60+位經(jīng)理、總監(jiān)級中高層管理后備人才;【高階領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項(xiàng)目】為10+位高級管理者(總經(jīng)理、副總裁級)實(shí)施交付《卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)修煉》等課程。
→→曾為鑫源集團(tuán)、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團(tuán)等開展「古賀·報(bào)聯(lián)商」版權(quán)溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動業(yè)績增長。
主講課程:
《高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉》
《向上溝通:提升向上溝通效率的四項(xiàng)修煉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》
《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項(xiàng)關(guān)鍵技巧提升訓(xùn)練》
《向上管理:成為上司的左右手》
《向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者》
《MTP中高層管理能力提升訓(xùn)練》
《贏在執(zhí)行:提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的四項(xiàng)修煉》
《報(bào)聯(lián)商:助你與上級溝通更有效》(國際版權(quán)課)
授課風(fēng)格:
■ 知識淵博,授課風(fēng)格深入淺出,言語風(fēng)趣幽默
■ 分享內(nèi)容條理清楚、層層剖析、環(huán)環(huán)相扣。結(jié)合實(shí)際,可操作性強(qiáng)
■ 具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)能力,擅長言簡意賅復(fù)雜事情簡單化
部分服務(wù)過的客戶:
惠普(上海)有限公司、國家電網(wǎng)南京公司、南方電網(wǎng)云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團(tuán)、廣東玖木通實(shí)業(yè)有限公司、亞信科技有限公司、深圳必?fù)P極限公司、廣州點(diǎn)美集團(tuán)、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團(tuán)、中建信和地產(chǎn)有限公司、貴州宏立城集團(tuán)有限公司、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團(tuán)、重慶中科建設(shè)(集團(tuán))有限公司、重慶建峰工業(yè)集團(tuán)、中海地產(chǎn)重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達(dá)信息科技有限公司、貴州宏立城物業(yè)服務(wù)有限公司、重慶國際復(fù)合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團(tuán)有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業(yè)集團(tuán)股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機(jī)關(guān)、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區(qū)、貴州黨校、貴州大學(xué)、貴州師范大學(xué)、貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶五一技師學(xué)院、重慶育才學(xué)校、重慶巴蜀學(xué)校等
部分客戶評價:
連續(xù)2年,我們公司都會請?jiān)蠋焷砉局v課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內(nèi)容很實(shí)用,接地氣!
——某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部分管副總裁 劉總
我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請?jiān)蠋熤v授《向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項(xiàng)修煉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》等課程。我們已經(jīng)合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!
——某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部負(fù)責(zé)人 方總監(jiān)
袁老師的《向上溝通:報(bào)聯(lián)商助你與上級溝通更有效》內(nèi)容特別好,工具很實(shí)用。而且袁老師授課風(fēng)格很受學(xué)員喜歡,有激情、有感染力和帶動力。我們公司的員工,大家反饋很好!
——某制造業(yè)人力資源部 向部長
袁老師講課邏輯性特別強(qiáng),課程內(nèi)容簡單實(shí)用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動問答、案例分析等互動,學(xué)員聽起來不累。
——重慶某教育集團(tuán)總經(jīng)理 熊總
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