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課程介紹：

在日常辦公場(chǎng)景中，職場(chǎng)人常受效率瓶頸困擾:數(shù)據(jù)處理需手動(dòng)操作、調(diào)試公式，演示文稿制作耗時(shí)長(zhǎng)且難兼顧專業(yè)與適配性，文案寫作易陷結(jié)構(gòu)零散問(wèn)題，音視頻處理還需額外學(xué)專業(yè)工具。

而AI 技術(shù)雖為破局提供可能，多數(shù)人卻面臨不會(huì)精準(zhǔn)提問(wèn)、不會(huì)選匹配模型、難結(jié)合辦公場(chǎng)景等難題，使得AI辦公的巨大潛力難以釋放。本課程旨在通過(guò)提示詞優(yōu)化、大模型選擇等基礎(chǔ)能力講授，結(jié)合數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作、文檔寫作、多媒體處理等核心辦公場(chǎng)景AI應(yīng)用訓(xùn)練，幫助學(xué)員突破低效困境，將AI轉(zhuǎn)化為辦公生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)效能躍遷。

課程收益

掌握核心技能:從提示詞優(yōu)化到模型選擇，構(gòu)建系統(tǒng)化AI辦公方法論

各場(chǎng)景全覆蓋:EXCEL處理、PPT制作、公文寫作、音視頻處理等一站式解決方案

精準(zhǔn)提效實(shí)踐:結(jié)合實(shí)際案例，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、報(bào)告生成、自動(dòng)化流程等高效落地

課程特色

場(chǎng)景聚焦:每部分強(qiáng)化“問(wèn)題(痛點(diǎn))-工具(方法)-結(jié)果(解決)”閉環(huán)，突出實(shí)用性

案例驅(qū)動(dòng):多場(chǎng)景案例解析與操作鞏固

工具演練:各大模型全流程演示+學(xué)員隨堂案例練習(xí)

豐富資料:模型清單、管理模型結(jié)構(gòu)、制作好的工具包

培訓(xùn)對(duì)象

期望通過(guò)使用AI大幅提升辦公效能的全體職場(chǎng)人士

課程大綱：

一.AI賦能:用好提示詞

1.萬(wàn)能提示結(jié)構(gòu)和原則

2.各類提示詞的高階應(yīng)用

經(jīng)典提示詞推薦寫法-精選框架結(jié)構(gòu)

經(jīng)典模型框架應(yīng)用(如SCQA、5W2H、PDCA等)

內(nèi)容投喂法:基于已有材料生成定制化內(nèi)容

■專家模式:通過(guò)反問(wèn)與迭代優(yōu)化輸出結(jié)果

3.場(chǎng)景化提問(wèn)策略

■信息檢索類VS.創(chuàng)意生成類VS.邏輯分析類

4.風(fēng)險(xiǎn)控制

分步追問(wèn)驗(yàn)證邏輯鏈

交叉比對(duì)多模型結(jié)果

輸出結(jié)果合規(guī)性篩查

5.學(xué)習(xí)推理過(guò)程積累經(jīng)驗(yàn):授人以漁VS.授人以魚

二.AI賦能:選好大模型

1.選擇大模型的原則(3大維度)

任務(wù)類型、信息來(lái)源、安全合規(guī)

2.不同類型的通用大模型

3.專項(xiàng)領(lǐng)域的大模型(如:數(shù)據(jù)分析、視頻)

4.垂直領(lǐng)域的大模型(如:法律、醫(yī)學(xué))

5.了解不同大模型的擅長(zhǎng)點(diǎn)

6.了解不同場(chǎng)景下，哪些模型的組合效果最佳

三.AI賦能:數(shù)據(jù)處理與分析

1.數(shù)據(jù)處理場(chǎng)景

■快速進(jìn)行數(shù)據(jù)整理-合并、拆分、填充、格式轉(zhuǎn)換等

快速批量識(shí)別圖片中的數(shù)據(jù)并自動(dòng)整理

自然語(yǔ)言描述需求，自動(dòng)生成函數(shù)公式

自動(dòng)生成VBA代碼，通過(guò)對(duì)話實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程自動(dòng)化

2.數(shù)據(jù)分析場(chǎng)景

提供分析建議、維度、層級(jí)等

分析龐大數(shù)據(jù)并產(chǎn)出分析結(jié)果

撰寫分析報(bào)告、展望、建議、異常、預(yù)測(cè)、解釋說(shuō)明

提煉分析報(bào)告中的核心觀點(diǎn)及數(shù)據(jù)

3.數(shù)據(jù)呈現(xiàn)場(chǎng)景

快速進(jìn)行數(shù)據(jù)視覺(jué)化呈現(xiàn)-數(shù)據(jù)看板(結(jié)論數(shù)據(jù)+各類圖表)

四.AI賦能:演示文稿完美呈現(xiàn)和高效制作

1.內(nèi)容部分

構(gòu)思報(bào)告:完整框架結(jié)構(gòu)，讓結(jié)構(gòu)更清晰全面

內(nèi)容優(yōu)化:讓報(bào)告內(nèi)容更專業(yè)，更符合觀眾需求

內(nèi)容精煉:閱讀長(zhǎng)文稿或網(wǎng)頁(yè)鏈接并提煉概括核心內(nèi)容

內(nèi)容轉(zhuǎn)換:將語(yǔ)音、視頻、鏈接視頻轉(zhuǎn)成文字并提煉要點(diǎn)

撰寫要點(diǎn):專業(yè)的標(biāo)題、金句、逐字稿

2.呈現(xiàn)部分

一鍵生成整套PPT，并套用公司已有模板

將已有 PPT內(nèi)容進(jìn)行批量化視覺(jué)呈現(xiàn)

高級(jí)圖表、交互式圖表演示、復(fù)雜流程圖

五.AI賦能:文檔寫作及其他效率加速器

1.文檔寫作場(chǎng)景

產(chǎn)出各類規(guī)范的文檔(匯報(bào)、講話稿、通知、請(qǐng)示、心得體會(huì)等)

■對(duì)文檔進(jìn)行優(yōu)化:續(xù)、擴(kuò)、縮、仿寫，潤(rùn)色、風(fēng)格調(diào)整、合規(guī)、排版優(yōu)化

2.其他提效場(chǎng)景

實(shí)現(xiàn)智能搜索，并自動(dòng)整合和提煉內(nèi)容

郵件批處理:自動(dòng)提取文檔郵箱→生成個(gè)性化內(nèi)容并群發(fā)郵件

根據(jù)文字自動(dòng)生成思維導(dǎo)圖、流程圖

六.數(shù)據(jù)的綜合分析

1.考慮數(shù)據(jù)源的不同情形

■多表區(qū)域;數(shù)據(jù)需要更新;數(shù)據(jù)中有重復(fù)值

2.利用各種數(shù)據(jù)組合的功能，達(dá)到特定的分類要求

■增加分類字段-事業(yè)部、地區(qū)、大類

■更改分類字段-賬齡區(qū)間、級(jí)別區(qū)間、日期維度

3.利用計(jì)算字段創(chuàng)建個(gè)性化的結(jié)果

業(yè)績(jī)完成率、目標(biāo)設(shè)定、滯納金計(jì)算、銷售預(yù)測(cè)

4.利用特定計(jì)算功能自動(dòng)得到各種匯總數(shù)據(jù)

結(jié)構(gòu)分析-普通占比、分層占比

累計(jì)分析-按季匯總、按月匯總

增長(zhǎng)率分析-同比、環(huán)比

七.數(shù)據(jù)的視覺(jué)呈現(xiàn)

1.借助數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的對(duì)比和不同狀態(tài)分類

環(huán)比同比的箭頭提示

達(dá)成未達(dá)成的交通燈提示

排名先后的數(shù)據(jù)條提示

■熱力圖顯示交叉維度的數(shù)據(jù)

2.運(yùn)用切片器對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行交互式展示

自定義顯示順序

■聯(lián)動(dòng)所有分析結(jié)果

八.PPT專業(yè)呈現(xiàn)

報(bào)告中各類數(shù)據(jù)信息的視覺(jué)化呈現(xiàn)及制作技巧-讓數(shù)據(jù)之間的邏輯更清晰

1.了解數(shù)據(jù)之間的不同邏輯分析關(guān)系

■對(duì)比分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、轉(zhuǎn)化率分析等

2.運(yùn)用有創(chuàng)意的信息圖表(INFO-GRAPHICS)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)效果并增加吸引力

柱型及條形效果圖,圓環(huán)及餅狀效果圖

結(jié)合圖片或圖標(biāo)制作創(chuàng)意信息圖表

3.各類圖表中必要的細(xì)節(jié)處理

■完整性、主次區(qū)分、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)突出

通過(guò)文字信息:說(shuō)明差異程度說(shuō)明

■通過(guò)輔助數(shù)據(jù):單一(個(gè)/組)數(shù)據(jù)時(shí)增加參考數(shù)據(jù)

九.借助特定工具讓演示過(guò)程結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、過(guò)程流暢

1.借助縮放定位及切換等功能，讓頁(yè)面的結(jié)構(gòu)更完整更連貫

2.借助導(dǎo)航等功能讓演示過(guò)程更流暢

3.借助特定操作讓頁(yè)面信息更聚焦

4.將AI制作的各類高級(jí)圖表進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示

張老師

張健偉(Michael)

微軟認(rèn)證講師、會(huì)計(jì)師

OFFICE 系列商務(wù)應(yīng)用資深講師

.財(cái)務(wù)管理專業(yè)

講師資質(zhì)

張老師曾在制造業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作3年，財(cái)務(wù)咨詢5年，15年OFFICE專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。張老師專注于OFFICE 系列，如EXCEL、POWERPOINT、WORD在管理工作與日常工作中的應(yīng)用，熟悉管理者與職場(chǎng)人士在 OFFICE 系列遇到的痛點(diǎn)與困惑。張老師結(jié)合學(xué)員實(shí)際工作問(wèn)題+經(jīng)典案例，于培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)學(xué)員實(shí)戰(zhàn)練習(xí)，幫助學(xué)員快速理解并掌握操作技巧。

授課風(fēng)格

重實(shí)際:從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)、人事等職能部門學(xué)員實(shí)際工作問(wèn)題，實(shí)戰(zhàn)練習(xí)

重引導(dǎo):采用引導(dǎo)技巧，與學(xué)員共創(chuàng)解決問(wèn)題的思路與方法。

重互動(dòng):注重與學(xué)員的互動(dòng)交流，課中、課后與學(xué)員保持互動(dòng)，提供輔導(dǎo)服務(wù)與疑難解答。

專長(zhǎng)領(lǐng)域

Excel系列:應(yīng)用于通用管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等高級(jí)應(yīng)用

PowerPoint與Word 操作與應(yīng)用

服務(wù)企業(yè)

汽車交通:奇瑞捷豹路虎、沃爾沃、大陸集團(tuán)、安波福(原德?tīng)柛?、本特勒(常熟)、克諾爾

機(jī)械制造:萊頓、羅森伯格、久保田、寶井鋼材、貝卡爾特、芬歐匯川、迪愛(ài)生、德固賽、PPG、尼爾森、安特、約克、拉法基

電子電器:惠普、日立、佳能、施耐德、東芝、愛(ài)立信、富士通、威訊半導(dǎo)體

其他行業(yè):百事、稻香村、雅馬哈、杜邦、拜耳、禮來(lái)、匯豐、寧波國(guó)際銀行、平安、英國(guó)使館、中化集團(tuán)、浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)、京西發(fā)電

我要報(bào)名

在線報(bào)名：AI辦公效能躍遷-數(shù)據(jù)、演示、文稿、多媒體一站式AI解決方案(廣州)