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課程背景

新《檔案法》和電子檔案相關國標行標陸續施行，如何賦能企業各種類檔案管理？

如何解析《電子檔案管理辦法》和電子檔案國標規范落地，快速實現企業檔案管理數字化？

如何構建集團管控模式下的全流程、規范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制和制度創新？

如何快速補充檔案管理缺失的專業知識和工具方法？如何將各專項檔案的法規、國標解析落地規范操作？

本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給您提供全面專業的解決思路和方案及輔導。

數字化時代，檔案管理數字化已成為企業檔案管理現代化的標志。本課程是博文老師15年各行業企業內訓輔導和公開課的綜合實踐經驗總結和電子檔案國標落地解析及新技術應用研究的結晶。課程將以數字化賦能為導向，導入公司治理原理、數字化管理和如何AI+新技術的新思維，新思想方法，通過全面解析檔案管理新國策新法規及新國標新行標、新規范落地企業，結合觀念和管理創新及數字化等新技術應用形成一套規范操作的工具方法論提供給學員，學以致用對企業檔案全生命周期的價值研究及全流程操作實務的系統研習，幫助學員提升專業理論和規范實操技能及工作效能，為企業建立數字化檔案管理系統夯實基礎！

課程收益

系統學習本課程，可實現：

●樹立依法依規管理檔案和與時俱進的新思維。學習解析新《檔案法》及相關法規規定、標準，建立正確的數字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實規范管理和創新實踐的基礎。

●掌握企業檔案管理的各項標準和規定。夯實企業檔案規范管理和高效管理和與時俱進的基礎；

●掌握企業檔案管理科學分類和規范操作。包括管理類（文書）、運營、生產制造、設備資產、科研、業務市場營銷、客戶、合同、質量管理、人事、會計、工程、環境保護、職業健康等所有檔案的科學規范專業化分類，學會構建本企業檔案分類方案、標準。快速提高檔案規范水平和規范應用服務基礎；

●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的相關標準規范方法，提高檔案管理的規范水平，夯實各類檔案的科學管理的專業規范基礎；

●掌握檔案的保管應用規范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控，為夯實知識化服務與應用效率夯實

培訓對象

各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

課程大綱：

引子：檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

第一篇：新時勢與專業原理理念篇

第一講、AI智能化時代檔案管理新趨勢新國策新挑戰新理念

1.1AI智能化時代企業管理新模式新特點新認識

1.2檔案在企業創造價值中的價值和定位

---企業價值創造過程檔案與企業知識經驗的關系及管理本質

1.3檔案管理的新形勢、新國策、新挑戰---新《檔案法》《發展綱要》、新技術應用

1.4企業檔案管理的法定責任與角色定位與任務

案例分享：

1）AI時代管理的特征互動

2）價值鏈中的企業知識分布與檔案識別

3）新法規新相關國策解讀分享

第二講、AI時代企業檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點、內容范圍與目的作用

2.4現代企業檔案的基本類型及特征

2.5AI+時代的企業檔案管理發展新趨勢

案例互動：

1）現代企業檔案管理的價值

2）企業檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業檔案生命周期原理及其新技術歸檔識別

3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點

3.2企業檔案資料歸檔節點識別

1）企業紙質檔案資料歸檔節點識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節點識別

3）其他外來檔案歸檔節點識別

3.3如何利用AI+新技術識別歸檔資料？

案例與互動：

1）企業檔案產生的流程節點識別

2）AI+新技術識別檔案價值案例

第四講、基于AI+數字化的企業檔案管理基礎構建要領

4.1企業檔案管理最新國標全面解讀及科學落地的規則

4.2企業各類檔案科學分類標準構建及方案編制

4.3檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動：

1）企業檔案分類與標識規范標準數字化方案表

2）數字化編碼案例分享

第二篇：全流程規范實務篇

第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引

5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關系

5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理

5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷

5.4案卷內歸檔資料的排列編頁

案例互動：

1）歸檔資料的收集識別

2）件與卷的關系互動

第六講、檔案的立卷與檔號編制及數字化編碼標識指引

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義

6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領

6.3案卷的檔號章編制與數字化編碼標識創新---條碼等新技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂標準及操作要領

案例互動：

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀

2）整理五步法

3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領

案例互動：

1）著錄目錄表

2）排柜案例

第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫建設規技術參數及注意事項

8.5檔案庫房的“十防”措施的常態化管理檢查技巧

案例與互動：

1）“三鐵三室十防”

2）相關國標行標規定解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：

1）檔案的保管維護制度范例

2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：專項檔案實務篇

第十講、人事檔案規范化管理實務精要

---中組部新條例及相關政策執行解析

10.1人事檔案管理系列政策解讀

10.2人事檔案的歸檔資料范圍與分類標準規定

10.3人事檔案的立檔與組卷立卷要領

10.4人事檔案案卷的數字化編碼標識規則構建（電子化目錄庫構建）

10.5人事檔案的著錄歸檔、保管

10.6人事檔案的應用、轉移與社會化管理

10.7人事檔案的專項審核與問題處理政策解讀析

案例互動：

1）人事歸檔檔案資料分類

2）最新國家相關規范條例解讀

第十一講、工程項目及科技檔案規范化管理實務精要

---GB/T50328國標及科技檔案相關規范落地執行解析

11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

11.2工程項目檔案和科技檔案管理最新國標及相關標準解讀與落地要求

11.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數字化編碼標識

11.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領

11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---最新國標相關規范解讀

11.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享：

1）工程檔案最新國標GBT50328和科技檔案管理規定解讀

2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節點識別

3）影響工程預結算的資料識別

第十二講、職業衛生檔案規范化管理實務精要

---《職業健康防治法》和《職業衛生檔案管理規范》落地執行解析

12.1職業衛生檔案管理的新法規及違反管理的行政處罰

12.2何謂職業衛生檔案？有何特點和作用及意義

12.3職業衛生檔案建立的依據、原則及歸檔要求

12.4職業衛生檔案的內容及其構成

12.5職業衛生檔案六大內容規范要求實操指引

12.6職業衛生檔案規范化組卷立卷實操指引

案例互動：1）《職業衛生檔案管理規范》（安健〔2013〕171號）解讀

第四篇：電子化數字化篇

第十三講、企業檔案管理數字化建設概述

13.1我國檔案管理信息化數字化建設發展回顧與展望

13.2企業檔案管理信息化數字化及其建設核心內容概述

13.3企業檔案管理信息化數字化建設的新政新規解讀

1、電子檔案國標GBT18894解讀

2、電子檔案管理辦法解讀

互動與案例：

1）檔案信息化數字化建設相關政策法規解讀

2）企業檔案數字化新規列表

第十四講、檔案電子化數智化相關法規與國標解讀

14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法----數字檔案室建設

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例：

1）國家相關規范標準（“企業數字檔案室建設指南”）解解讀

2）企業檔案數字化建設標桿經驗分享

第十五講、企業檔案數智化建設與AI+新技術應用要務

15.1企業傳統實體檔案的數字化

15.2企業電子文檔的數字化

15.3電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵點

15.5企業數字檔案室建設的規范指引與安全管控

互動與案例：

1）“企業數字檔案室建設指南”落地解讀

2）電子檔案相關規定標準解讀

第五篇：制度創新篇

第十六講、基于新技術應用及高效能的企業檔案管理業務規范與制度創新

16.1企業檔案管理業務規范與管理目標提取及KPI頂層設計

16.2檔案管理與業務流程規劃及流程圖編制要領

16.3企業檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動：

1）企業檔案業務規范規劃與管理目標設計

2）可視化全流程范例

第十七講、基于數字化的檔案管理全流規范程操作標準與管控構建要領

17.1 企業檔案管理全流程規范化操作標準與管控節點設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動：

檔案管理全流程步驟和操作標準范例、創新制度模板分享

Q&A：學員問題解答

結語：企業檔案管理是一門綜合多領域專業內容的管理實踐的學問，更是一套企業知識資產和信息資源管理的科學工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優秀專業的檔案管理專家，為您成為企業知識資產和信息資源管理專家賦能！

陳老師

資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師；

世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家；

國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。

主要課程系列：

☆固定資產管理培訓☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列 ☆基于知識管理與信息化的企業檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產綜合管理與保密風控系列（10年）☆公文文書寫作規范與技巧（內訓和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經貿局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產）、ES集團（地產）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業公司總經理6年。

管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

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