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課程背景：

數字時代的來臨、AI大模型技術的爆發和黑科技的層出不窮，使得項目管理越來越成為變革和戰略落地的關鍵，但是隨著如今項目規模越來越大、項目結構越來越復雜，企業管理者面臨戰略落地的挑戰越來越大，項目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大，如何增強項目管理能力，成為企業管理者和項目管理者迫切需要解決的問題。與此同時，AI大模型的普及為項目管理提效增效帶來了全新的可能，如何借助免費的國內AI工具，把項目經理從事務性工作中解放出來，聚焦項目核心價值創造，也成為當下項目管理者的必備技能。除此之外，如下熱點問題也往往成為項目管理實戰中的痛楚：

1）項目進度管理混亂，延期的現象一再發生，而且都能找出理由

2）項目成本管理失控，預算一加再加，項目收益卻難以衡量

3）項目經理領導力不足，難于驅動和激勵項目成員

4）項目總是在變，對變更總是手足無措，應對無章法

本課程專為解決此類問題而生！

項目管理的底層邏輯在于，如何用有限的資源，在有限的時間，用有限的成本，短時間形成合力，幫助企業戰略落地，最終達成商業目標。不夸張的講，卓越的項目管理能力已經成為企業戰略落地的核心競爭力。

但是項目管理知識體系繁雜紛耘，即使是有經驗的項目管理者，也很容易陷入經驗陷阱而錯失項目成功的核心要點。抓住了項目少數幾個核心要點，就能大概率鎖定項目成功的概率，起到四兩撥千斤的神奇效果。

本課程圍繞項目實戰管理的底層邏輯，深挖出項目成功的核心要點，作為20多年項目管理實戰的結晶，完全不同于考證類培訓的理論化，著眼企業實戰和可復制的技能養成，摒棄華而不實的方法、深奧的專業術語和繁瑣的項目管理流程，完全根據企業在實戰中遇到的突出問題，給出了全周期項目管理實施的關鍵步驟和行動策略，同時新增全流程AI賦能實戰環節，全程基于國內免費大模型工具，教大家如何用AI為項目管理全流程提效增效，讓AI成為項目經理的實戰副手。通過本課程的學以致用，最終實現全周期視角下項目管理能力躍遷。

課程收益：

對項目建立不同于以往的全新認識，奠定項目管理全局觀

重新認識項目所處的環境因素，重新定義環境對項目的重要所在

掌握項目章程的“一要、一不要”策略、干系人管理3步走、范圍分解3步走、進度估算3步走、風險管理2種場景下的3種應對、團隊管理的“3感”等簡潔有效的實戰法

掌握項目金三角模型、干系人管理矩陣、結構化白板等一學就會的實用工具

掌握進度管理的命門：抓住1個源頭，管好2個方案，做到2個到位，從此不再催進度

掌握如何有效管理團隊，從人性3要素出發，手把手學會9大針對性解決舉措。

掌握如何在會議場景和匯報場景，對內/對外開展一場場高效而且專業的溝通

掌握如何采取措施，更好應對令人頭疼的變更管理，實現多贏

掌握國內AI大模型在項目管理全流程的實戰應用方法，用AI降低事務性工作負擔，提升項目管理效率與決策精準度

學會用AI完成項目分析、文檔生成、風險識別、復盤總結等高頻工作，實現學完即用、零成本落地

建立AI時代項目管理的正確認知，用AI放大自身專業能力，筑牢職業核心競爭力

課程對象：

項目管理辦公室（PMO）、項目總監、項目經理、等企業的項目管理團隊成員、需要項目管理實戰技能的非項目管理人員

課程大綱：

一、順勢而為，如何用環境撬起項目的成功？

1、項目管理，我們曾經一起踩過的坑

① 痛：項目管理的苦與委屈

互動提問：過去項目管理中的感受

② 并快樂著：項目管理的高光時刻

互動提問：講講項目管理生涯中的收獲

③ 痛并快樂著的背后：環境對項目感受的影響

案例解讀：傳統項目管理和互聯網項目管理管理的案例感受

案例解讀：古生物進化史的啟發

2、項目環境，你可能一直在忽略的重要存在

互動提問：項目所處的環境有哪些

① 企業的內外部宏觀環境

案例解讀：圍魏救趙項目中外部宏觀環境案例

② 組織治理結構環境

案例解讀：4種組織治理結構下的項目管理

案例解讀：某企業前中臺協同架構下的項目管理

③ 組織級項目管理體系環境

案例解讀：某企業的項目管理體系

3、項目環境的深度剖析，回答一個終極話題

互動提問：怎么才能管好項目

① 項目經理要做的49件工作

互動提問：你能想到項目經理都在忙什么？

② 從項目定義中能夠捕捉到什么？

③ 互動提問：下面哪些是項目，哪些不是項目？

④ 從項目定義中悟道的“四抓”

互動提問：“四抓”里面，最重要的是哪個？

⑤ 平衡的鐵三角和中流砥柱

⑥ 項目經理的職責和能力域

4、同門師兄，認識項目集和項目組合

① 什么是項目集

② 什么是項目組合

③ 從戰略高度看項目集和項目組合定位與區別

案例解讀：某新能源車的項目組合、項目集、項目關系案例

案例解讀：2024年巴黎奧運會的項目組合、項目集、項目關系案例

5、認識項目管理辦公室

① 項目管理辦公室的5種定位

案例解讀：某企業的PMO三級管控案例

案例解讀：某企業的PMO價值地圖案例

6、項目生命周期和項目管理流程，看盡項目一生

① 項目生命周期的類型與特點

② 項目管理過程組成與關系

案例解讀：某IT企業不同類型項目生命周期案例

7、AI賦能實戰

基于本模塊所講核心知識點，通過國內免費AI大模型（豆包），實現傳統管理方法的效率升級與精準落地，完成對本模塊知識點的實戰復盤與應用進化

① 實戰方法1：用AI完成項目全維度環境分析

② 實戰方法2：用AI快速匹配項目類型與行業特性

二、萬事開頭難，如何在啟動項目時埋下成功的種子？

1、項目章程，最容易忽視的尚方寶劍

① 什么是項目章程，真的有那么重要嗎？

案例解讀：大秦帝國創業史的案例

② 項目章程包含哪些重要內容

案例解讀：某企業數據治理項目遇挫的案例啟發

案例解讀：某不動產企業能源管理項目的項目章程

③ 項目章程如何落地：走國內特色

④ 項目章程如何落地的“一要”

互動提問：誰最必需參加項目啟動會

案例解讀：某企業啟動會上的績效考核案例

⑤ 項目章程如何落地的“一不要”

⑥ 項目章程如何破解后續的“靜悄悄”

2、干系人管理，是項目管理的必經之路

① 干系人管理重要度

案例解讀：某銀行財務系統建設項目的風險啟示

② 干系人管理視而不見的那些坑及應對

③ 干系人管理3步走

④ 干系人管理的識別

互動提問：說說項目中的干系人

⑤ 干系人識別的3個入手

案例解讀：某健康企業健康管理項目的干系人識別案例

⑥ 干系人分析的權力/利益方格運用

案例解讀：某健康企業健康管理項目的干系人分析案例

⑦ 干系人應對策略：4象限和3態度

案例解讀：某健康企業健康管理項目的干系人應對案例

沙盤演練：識別自己所在項目的關鍵干系人，并完成干系人管理三步走

3、AI賦能實戰

基于本模塊所講核心知識點，通過國內免費AI大模型（豆包），實現項目啟動階段核心動作的標準化、高效化落地，完成對本模塊知識點的實戰復盤與應用進化

① 實戰方法1：用AI快速生成標準化項目章程，一鍵生成完整的項目章程初稿

② 實戰方法2：借助AI完成全維度干系人管理，通過AI輔助快速完成干系人管理全流程落地

③ 實戰方法 3：通過AI生成項目啟動會全套標準化材料，大幅降低項目啟動階段的文檔準備工作量

三、運籌帷幄，如何規劃項目才不會成為擺設？

1、化繁為簡的必殺技，你需要WBS

① 什么是WBS分解結構

互動提問：超越能力的項目，你會怎么辦？

② WBS分解結構背后的思考習慣

互動提問：談談你生活中用到WBS分解的地方

③ WBS分解結構的展現形式

案例解讀：通過流程圖找到WBS的切入點

④ WBS的321法則（步驟）

案例解讀：項目軟件產品發布會案例應用

⑤ WBS的6大使用技巧

沙盤演練：分小組利用WBS的321法則分解

2、如何有效進行項目估算，拯救項目確定性

① 為什么要做估算，價值是什么？

② 忽略估算價值的2種主流觀點

③ 計劃和估算的差異分析

案例解讀：某企業項目的項目估算和計劃表展示

④ 項目管理視角的項目估算

⑤ 項目估算到底估算什么？

案例解讀：銀行項目的估算案例

⑥ 成本估算范圍

⑦ 如何沿著工作流展開工作量的估算

案例解讀：配送中心和幼教類業務主流程圖

案例解讀：某企業軟件開發類的工作量估算項

⑧ 項目估算誤差的9個來源

⑨ 組織對項目估算帶來的影響

⑩ 高估和低估的問題分析

互動提問：你認為高估還是低估的問題更大？

? 項目估算的2個意識

? 項目估算的3步：自上而下拆解

? 項目估算的3步：自下而上估算

? 項目估算的3步：引入專家修正系數

互動提問：要不要讓專家來最終決策？

? 項目估算的6大錦囊

沙盤演練：分小組選擇項目某個模塊進行項目估算練習

3、規劃風險，意識比方法更重要

互動提問：火車和飛機哪個風險大？

① 風險概率影響矩陣

案例解讀：某企業的風險概率和影響量表舉例

② 風險管理難的是：杳無蹤跡

沙盤演練：找出企業新產品上市中的風險

案例解讀：《繁花》中的三羊品牌上市案例解讀

③ 快速全面識別風險的切入點：Checklist

④ 快速全面識別風險的切入點：發動成員

⑤ 快速全面識別風險的切入點：親下基層

⑥ 風險管理最難的是：視而不見

⑦ 從項目風險的定義到健康風險再到保險

案例解讀：保險經紀人如何解決保險的風險悖論

案例解讀：拿下銀行上線總指揮的項目啟示

沙盤演練：工作生活案例中風險概率影響矩陣練習

4、AI賦能實戰

基于本模塊所講核心知識點，通過國內免費AI大模型（豆包），解決項目規劃階段計劃脫離實際、分解不全面、估算不準、風險識別不全的核心痛點，完成對本模塊知識點的實戰復盤與應用進化

① 實戰方法1：用AI完成標準化WBS分解

② 實戰方法2：通過AI實現全維度風險規劃與管理，基于本模塊的風險概率影響矩陣，自動完成項目全場景風險識別、概率與影響等級評估、應對方案生成

四、細微見真章，如何將項目執行落到實處？

1. 進度執行：上兵伐謀、其次伐交

① 高技術含量的催

② 要想不催，就需要挖出進度絆腳石

互動提問：你是怎么催進度的

③ 上兵伐謀的盡量不催

④ 上兵伐謀：從源頭做好需求管理

⑤ 上兵伐謀：2個方案定成敗

案例解讀：某企業的方案示例

⑥ 上兵伐謀：扎實的WBS分解

⑦ 上兵伐謀：計劃到人到時到承諾

⑧ 其次伐交：計劃排期表

⑨ 其次伐交：暴露在陽光下的壓力驅動

2、團隊管理：回歸本質，安全感與激勵

① 認清團隊成員的天性，是邁出團隊管理的第1步

② 安全感對團隊管理的啟示

③ 一破：破掉自保甩鍋的板結土壤

案例解讀：某企業系統上線指揮協作原則演化之路

④ 一立：立人人看得見、夠得著的利益

案例解讀：項目績效管理辦法的觸類旁通

案例解讀：項目績效OKR合約表

案例解讀：關于績效，繞不開的疑問證偽案例

⑤ 一點：找準法理和人情的平衡點

案例解讀：賴名成和曾國藩的案例

⑥ 歸屬感對團隊管理的啟示

⑦ 成就感對團隊管理的啟示

⑧ 授權的價值前提是管理者的價值

案例解讀：諸葛亮和司馬懿

⑨ 授權為什么這么難？

⑩ 授權的5個考慮因素

3、溝通執行：項目經理90%時間用于溝通并不夸張

① 新說老黃牛精神

互動提問：埋頭苦干的老黃牛精神好不好？

② 開會場景：如何溝通才能讓會議更高效

互動提問：平均每天花多長的時間開會？

③ 開完會之后的眾生相

④ 會議高效的最簡單工具：白板

⑤ 白板結構化的4步走

案例解讀：項目績效指標系統建設的會議

⑥ 結構化白板的作用回顧

⑦ 匯報場景：成功項目匯報的四有

互動提問：四有新人是哪4有？

⑧ 項目匯報的有點

⑨ 項目匯報的有序

⑩ 項目匯報有序的時間邏輯

案例解讀：喬布斯斯坦福大學演講中時間的邏輯

? 項目匯報有序的認知邏輯

案例解讀：大型線下活動項目匯報

? 項目匯報的有據

? 項目匯報有據的技巧：數字

? 項目匯報的有人

沙盤演練：用工作生活的案例進行一次匯報

4、AI賦能實戰

基于本模塊所講核心知識點，通過國內免費AI大模型（豆包），解決項目執行階段進度難控、團隊難管、溝通低效的核心痛點，完成對本模塊知識點的實戰復盤與應用進化

實戰方法1:AI實現團隊管理的精準化落地，基于本模塊講的團隊管理核心邏輯，針對不同團隊成員的特性，自動生成個性化激勵方案、績效溝通話術、授權邊界建議

實戰方法2：通過AI實現溝通效率的全面升級

五、審時度勢，如何監控才能避免項目失控大撒把？

1、用數字而不是經驗來監控項目

① 生活中和項目中的數字感受

② 數字監控項目的案例展示

案例解讀：過去數字監控項目的案例展示

③ 數字化監控前需要先想清楚體系和指標

案例解讀：某世界500強企業的體系案例

④ 數字化監控項目的左右手

⑤ 數字化監控項目利器：工具化

案例解讀：某世界500強企業的工具案例

⑥ 數字化監控項目的系統建設，底層數據是根基

⑦ 數字化監控項目的系統建設：任重道遠

案例解讀：某世界500強企業的工具藍圖

2、變更控制：擁抱變更但是并不放任

① 項目變更：項目團隊永遠的痛

② 正確認識項目變更

互動提問：平時如何應對變更以及對變更的看法

③ 變更管理第1階段：變更的提出與確認

④ 變更管理第2階段：變更的評估與應對

⑤ 變更方案的3個實踐關鍵點

⑥ 變更管理第3階段：變更的審批與執行

3、AI賦能實戰

基于本模塊所講核心知識點，通過國內免費AI大模型（豆包），解決項目監控階段憑經驗管控、數據不敏感、變更失控的核心痛點，完成對本模塊知識點的實戰復盤與應用進化

① 實戰方法1:借助AI實現變更全流程閉環管控

② 實戰方法2：用AI實現項目數字化智能監控

六、項目收尾，如何做才能不留尾巴？

1、做好收尾，不留項目后遺癥

① 如何才能改變未來？逆轉未來？

互動提問：在項目結束時做經驗教訓總結的請舉手

② 文檔的那些事兒

③ 如何讓項目復盤會鮮活起來？

④ 項目復盤會的誤區所在

⑤ 鮮活的項目復盤會：前期

⑥ 鮮活的項目復盤會：當期

⑦ 鮮活的項目復盤會：后期

2、AI賦能實戰

基于本模塊所講核心知識點，通過國內免費AI大模型（豆包），解決項目收尾階段驗收拖沓、復盤走過場、經驗不沉淀、文檔不規范的核心痛點

① 實戰方法1：用AI實現項目收尾全流程標準化落地，自動生成項目驗收清單、驗收報告、收尾文檔歸檔清單，同時輔助完成驗收偏差核對、整改項跟蹤

② 實戰方法2：借助AI實現高質量項目復盤，自動完成項目全周期數據整合、成敗根因分析、經驗教訓提煉、改進方案生成，同時可生成復盤會議程、復盤報告框架、復盤會引導話術

③ 實戰方法 3：通過AI搭建組織級項目管理知識庫，基于多個項目的復盤結果，自動提煉可復用的項目管理模板、流程規范、Checklist、避坑指南

豐老師

曾任：泰康健投（醫養大健康行業，世界500強）科技助理總&PMO負責人

曾任：騰訊 高級項目經理

曾任：人人游戲 PMO高級經理

曾任：亞聯創新集團（亞洲金融合作聯盟旗下）總經助&管理創新事業部負責人

全球軟件案例研究峰會 項目管理演講嘉賓

項目管理培訓機構（國內市占Top1）PM大咖秀首期講師，全國巡展講座嘉賓

《個人效能管理精進指南》（項目化思維）圖書作者

累計培訓10000+小時，累計輔導人數30000+

吉林大學，碩士，PMP和ACP認證

擅長領域：組織級項目管理體系建設，超大規模項目群治理、復雜項目管理實戰、企業級敏捷實踐及敏捷轉型，集團化PMO（項目管理辦公室）運營

【個人簡介】

豐老師20年持續深耕行業一線，操盤復雜項目，經歷10億級項目群治理，影響30000+項目經理。屬于業內少有的“企業高管+PMO建設+復雜項目”三重從業經歷的實戰派項目管理專家。

過往經歷中橫跨組織級項目管理體系、企業級敏捷轉型及超大規模項目群治理3重實戰經驗，擁有200+人公司總經理的企業管理經驗和超大規模項目群（100+子項目，1000+人）的治理經驗，10年4次成功構建項目管理體系和PMO價值運營，實踐敏捷長達15+年。從而能夠以企業經營的高層視角、組織PMO項目管理體系的建設視角和一線規模級復雜項目的實戰視角，提供企業級項目管理落地咨詢和培訓服務。

10+年超大規模項目群治理經驗，10+年企業級培訓及咨詢經驗，累計咨詢培訓受眾 30000+人次，累計培訓10000+小時。得益于多家企業高管經歷，豐老師既能從經營視角高屋建瓴，又能落地入木三分。

【實戰經驗】

1. 組織級項目管理體系建設能力——10年4次成功構建項目管理體系和PMO價值運營，效能提升30%，溝通成本降低50%。

擁有全面負責下轄子公司PMO治理和項目管理體系建設實戰經驗，以跨部門項目制為核心，以指標體系逆向驅動， 落實管理閉環，提升科技運作效率30%以上。

擁有項目管理流程體系搭建和項目管理規范制度的制定、推廣實戰經驗。將項目管理類規范和產品支持類規范的落地執行與業務流實現無縫結合，從管理易用性、統計準確度、流程統一度、權限明確化等維度提升整體效能和降低溝通成本50%以上。

擁有經營治理層面實戰經驗，全權負責集團PMO項目管理體系藍圖設計、流程設定和數據分析，以項目為核心單元，驅動集團整體業務的良性運轉和持續改進。

擁有持續優化提升管理流程體系和敏捷實踐過程經驗，成功建立可規模化運作的項目管理體系和執行策略。

2.敏捷實踐及敏捷轉型落地能力——實踐敏捷長達15+年，敏捷轉型后，軟件發布效率提升60%。

曾負責事業部北京區域（200+人）SCRUM敏捷體系搭建執行 ，實現每周10+個Sprint發布、新產品需求60+個，發布效率提升60%。

曾負責規模級大客戶敏捷轉型等從前期咨詢規劃到后期落地實施，先后成功幫助2家客戶完成敏捷轉型管理咨詢。

曾經多次成功將OKR和敏捷實踐跨界組合，在集團開展敏捷轉型分享，并在多個團隊及項目開展敏捷實踐。

曾負責北京團隊項目群管理，采用SCRUM敏捷模式與美國團隊有效協作，確保提供高質量產品服務。

3.超大規模項目群治理能力——擁有10+年經驗，其中某項目，涉及21個項目集、166個項目、合作公司60余家、在場人數峰值達1700余人、10+億合同金額，歷時19個月，成功實現項目群交付。

先后2次成功主導金融企業客戶大型項目群投產項目，斬獲董事長級別嘉獎。作為項目總監，帶隊成功交付集團第1個走出去的戰略級項目，成功打造企業二級發展引擎。

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