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課程介紹

天下大勢，浩浩蕩蕩，順之者昌，逆之者亡！

未來只有兩種人，一種是會用AI的人，一種是不會用AI的人。

快速掌握AI先進技術，通過回答用戶的問題、提供建議和解決方案等方式輔助辦公，例如解答常見問題、提供技術支持、快速生成文檔、輔助制作PPT，編寫函數，自動化辦公流程等，也可以結合即夢，可靈生成圖或視頻，結合扣子實現智能工作流，打造個性化人助理。

然而，“沒有理論的指導也能打勝仗，但不會永遠打勝仗”，簡單直接對話依然存在不少問題，如果對知識點不熟悉，往往得不到想要的結果，再好的工具也不能為我所用，我們需要的是專業的編程式的對話，解決實際工作問題。

基于此，我們推出AI助力企業高效辦公課程，用當下國內外最先進的AI技術助力高效辦公，很多操作不用學不用背，借助人工智能，大白話輕松實現娛樂辦公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。

未來已來，你來不來？

課程收益

智能輔助：利用AI技術優化文檔撰寫、溝通協作

閃電完成：學習AI工具的高效操作，節省時間，告別重復勞動

決策支持：通過AI分析數據獲取精準洞察，提升商業決策

創意提升：借助AI工具激發創意，優化內容創作與設計

實戰應用：通過真實案例演練，將AI工具應用于實際工作場景

課程對象

本課程適合行政、人力資源、銷售、財務、市場營銷、項目管理、技術支持、創意設計、高層管理等人員，幫助學員掌握AI工具應用，提升工作效率，減少重復勞動，優化決策精準度。

課程內容

單元一【AI 整體概述】

概述：快速入門，熟悉DeepSeek各種場合應用;暢想體驗，徹底解決服務器繁忙問題;專業部署，建立個人專業知識庫。

1.功能定義：AI定義和概述

2.工具一覽：國內外主流AI工具介紹

3.特點優點：各類AI工具特點與主要優點

4.使用準備：使用AI前準備工作

5.多端適配：網頁端使用,移動使用,嵌入式使用

6.專業部署：一鍵部署，暢想體驗，建立個人知識庫

7.數據安全：替換信息，技術手段，審查條款，本地部署，確保公司數據安全

單元二【專業提示詞設計】

概述：萬能公式，使用提示詞更簡單;專業對話，獲取更高質量內容;公文寫作，人工干預減少AI味。

1.模型建議：官方CRISIPE提示詞理論

2.提示分類：一般提示詞與編程化提示詞

3.萬能公式：提示詞標準化公式

4.進階技巧：中級提示詞用法解析

5.模式解析：四大提示詞常見模式

6.公式清晰：MAP提示詞具體公式

7.結構借力：利用模型結構化提示

8.公文寫作：如何檢查AI味減少AI味

9.專業翻譯：盡量追求信雅達成本最小化

單元三【AI助力EXCEL】

概述：數據整理，借助AI快速輸入整理表格;公式編寫，大白話搞定復雜嵌套函數;圖文分析，截圖或上傳EXCEL文件自動分析。

1.數據整理：使用人工智能輔助整理各種不規范表格

2.數據輸入：使用人工智能輔助快速輸入數據整理數據

3.公式編寫：使用人工智能輔助自動編寫各種公式函數

4.圖解公式：上傳圖片讓人工智能自動公式函數

5.解釋公式：使用人工智能幫助解釋公式

6.公式改錯：公式編寫錯誤讓人工智能自動修改

7.一鍵分析：Excel中自帶的人工智能一鍵分析數據形成商業見解

8.文件分析：上傳文件丟給人工智能自己處理

單元四【AI助力PPT】

概述：快速制作，借助AI全自動生成PPT;模板融合，將AI生成的PPT套用自己公司模板;專業美化，結合邏輯設計理念專業排版。

1.大綱生成：DeepSeek 快速生成內容大綱

2.指令定制：生成個性化復雜需求的三級大綱

3.一鍵生成：AI一鍵全自動制作PPT

4.模板融合：將AI生成的PPT套用自己公司模板

5.圖片處理：借助AI快速摳圖、去水印、擴圖

6.素材提取：借助DeepSeek提取素材，獲取素材，生成免版權素材

7.格式轉換：使用DeepSeek快速生成Markdown格式

8.思維導圖：快速生成導圖并導出成高橋流PPT

單元五【AI生成文圖樂劇】

概述：長文處理，AI快速知識萃取;會議摘要，快速整理會議記錄;文圖樂劇，繪畫音樂視頻數字人。

1.會議摘要：快速整理會議記錄

2.大綱速成：快速批量完成課件大綱的制作

3.AI繪畫：DeepSeek生成出圖提示詞，即夢快速出圖

4.視頻生成：AI歌曲生成，根據文字快速生成視頻

5.AI數字人：真人口播視頻輕松實現

6.聲音克隆：復制你的聲音，零失誤播報

7.海報制作：AI幫你快速排版配圖精美海報制作

單元六【AI助力批處理】

概述：編寫代碼，成百上千文件批量處理;簡歷篩選，跨程序一鍵輕松處理;智能圖表，商務可視化報表全自動更新

1.文檔處理：WORD批量刪除當前文檔中所有表格

2.批量轉換：批量處理文件夾中所有WORD文件變為PDF文件

3.合并文件：借助人工智能編寫代碼一鍵合并幾十個表格

4.做小程序：自己動手制作精彩倒計時

5.制作席卡：EXCEL+PPT批量制作姓名貼

6.簡歷篩選：一鍵對符合條件的簡歷進行篩選

7.智能圖表：商務可視化報表全自動更新

8.自動圖文：全自動可視化報表批量生成

單元七【AI個人助理】

概述：智能助理，使用工作流一步到位;爆文制作，公眾號小紅書爆笑梗文批量制作;集成辦公，定制專屬個人小助理。

1.智能搭鍵：AI Agent 智能體演示與講解

2.視頻提取：快速提取文字，打造短視頻再創作工廠

3.批量創作：用智能體一句話生成公眾號內容

4.爆文制作：爆笑梗文批量制作

5.一鍵視頻：一鍵生成視頻號或抖音的視頻

6.集成發布：將智能體發布網絡上商用

7.辦公應用：智能體在辦公場景中實際應用

8.自動流程：RPA機器全自動工作流演示

彭老師

人工智能內容生成師

博奧智能研究院AIGC認證講師

微軟認證Office應用大師

廣東郵院長期合作Office講師

《不加班早下班Excel創意玩法》作者

上海Office專項能力考試命題專家

實踐/學術背景：

先后就職于國內多家著名的Office培訓機構、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。

多年以來一直專注企業Office培訓，對企業Office培訓有獨到的見解，自主開發的Office課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。13年以上授課經驗、累積授課時間10000小時以上，服務過世界五百強企業60家以上。培訓風格生動幽默，深入淺出，深受學員喜愛。

課程特點：

1.專業：

嚴謹的工作作風，認真負責的教學態度，久經考驗的專業技術，同時非常注重對學員的啟發誘導，循序漸進。

2.實用：

根據企業實際特點，精心篩選培訓內容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

3.易懂：

大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。可操作性強，費時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。

4.趣味：

課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。

5.服務：

課程結束后持續為企業學員服務，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

主講方向：

《彈指一揮間——10秒完成數據分析》

《震憾全場時——工作型PPT深度策劃》

《功到自然成——Excel VBA高效辦公》

《更上一層樓——從Excel到Power BI商務智能》

部分服務客戶：

外企：可口可樂（中國）公司、法國施耐德電氣，美國嘉吉（中國）投資公司、拜耳，德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德，美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、康樂保（中國）有限公司，三星，三星道達爾，ISUZU，TDK東電化（上海）國際貿易有限公司，TDK（蘇州）阿特拉斯·科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集團，勞力領機械制造，安德烈斯蒂爾，偉創力電子技術（蘇州）有限公司，康明斯，科世達，通芝微電子，不二越，川崎，霍尼韋爾（蘇州），景致電子，豐田，阿克蘇諾貝爾

銀行資產：交通銀行、匯豐銀行，農業銀行海口分行，上海浦東發展銀行、平安銀行、深圳發展銀行、星展銀行，成都興業銀行，進出口銀行，平安資產，信達資產，光大銀行，花旗銀行，易方達資產，托克資產

通訊：上海移動，廣州移動，深圳移動，中山移動，武漢移動，番禹電信，揭陽電信，江門電信，陽江電信，汕頭電信，海珠電信，白云電信，上海電信，珠海電信，泉州電信，中通服，南方規劃設計院，公誠管理，郵電儲蓄，鄭州中訊設計院，奧星光通訊，廣東電信規劃設計院

高等院校：上海交大，廣東郵電職業技術學院，北京石油化工學院，上海東華大學，南京化工技術學院

人才中介：保圣那人才，肯耐珂薩，環球人力資源智庫，吳江人力資源，上海外商投資協會，伯樂會

醫藥：國藥控股，國藥大學，國藥物流，恒瑞醫藥，海正輝瑞

其他：阿里巴巴，衡水老白干，上海煙草，廣州煙草，長沙煙草，首都機場，香港駐成都辦事處，云梧高速管理中心，廣賀高速管理中心，東北電力設計院，中建投科技廣西分公司，DHL，上海聚龍加油站管理，上海老廟黃金，天津松尾貿易，國家電網，中國南方電網，東莞常平粵海水務，梅州粵海水務，鄭州人壽保險，桐鄉振石集團，合肥時代新媒體，株州中國中車，青島中國中車，常州中國中車，南京中國中車，中國鐵塔，寧波萬華，交大南洋，海瀾之家

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