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有效的處理投訴技巧

【課程編號(hào)】:NX06102

【課程名稱】:

有效的處理投訴技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:處理投訴技巧培訓(xùn)

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課程大綱

第一章、理解投訴

一、什么是顧客不滿?什么是投訴?

二、不滿-->抱怨-->投訴

三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果

四、有效化解抱怨與投訴的意義?

五、服務(wù)失敗的兩種類型:

過(guò)程失敗、結(jié)果失敗

案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例

六、投訴的分類:

A、按內(nèi)容分:價(jià)格、技術(shù)、服務(wù);

B、按程度分:建設(shè)性投訴、批評(píng)性投訴、控告性投訴

頭腦風(fēng)暴、案例分析:常見(jiàn)投訴類型分析

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

第二章、顧客心理分析

一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(一)、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿

(二)、顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿

(三)、顧客自己的原因

二、顧客抱怨產(chǎn)生的過(guò)程

潛在不滿即將轉(zhuǎn)化為抱怨顯在化抱怨?jié)撛谕对V投訴

三、失去顧客的原因

失去的顧客百分比原因

1%死亡

3%搬走了

4%自然地改變了喜好

5%在朋友的推薦下?lián)Q了公司

9%在別處買到更便宜的產(chǎn)品

10%對(duì)產(chǎn)品不滿意

68%與他們打交道的人對(duì)他們的需求漠不關(guān)心

四、顧客抱怨投訴的心理分析

(一)、求發(fā)泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦?/p>

五、顧客抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

(一)、精神滿足

(二)、物質(zhì)滿足

第三章、顧客投訴的處理技巧

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

二、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:

(1)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)

(2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上

(3)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)

(4)完全沒(méi)反應(yīng)

(5)粗魯無(wú)禮

(6)逃避個(gè)人責(zé)任

(7)非語(yǔ)言排斥

(8)質(zhì)問(wèn)顧客

三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言

2、處理的方式及技巧

3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心

四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的四大層面:

個(gè)人層面、團(tuán)隊(duì)層面、部門層面、公司層面

五、顧客抱怨及投訴處理的六步驟:

1、聆聽(tīng)不滿2、充分道歉3、分析原因4、為顧客提供解決方案

5、追蹤電話6、自我反省

六、顧客的性格分析及處理技巧:

(一)、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)

(二)、針對(duì)四種顧客性格的溝通技巧

(三)、針對(duì)四種顧客性格的抱怨投訴處理技巧

七、針對(duì)兩種顧客投訴心理的處理技巧:

(一)精神滿足;

(二)物質(zhì)滿足;

八、顧客抱怨及投訴處理的八對(duì)策:

(一)、息事寧人策略;

(二)、黑白臉配合策略;

(三)、上級(jí)權(quán)利策略;

(四)、丟車保帥策略

(五)、威逼利誘策略;

(六)、快刀斬亂麻策略;

(七)、攻心為上策略;

(八)、攻心為上策略;

黃老師

講師資歷

大型央企集團(tuán)人力資源總監(jiān)

假日酒店集團(tuán)成員酒店資深講師

西班牙索梅里亞酒店集團(tuán)資深講師

中國(guó)移動(dòng)通信有限公司訓(xùn)練講師

中國(guó)管理研究院研究員

中國(guó)南方航空公司空中教員講師

中國(guó)酒店業(yè)著名培訓(xùn)師

左手服務(wù),右手管理課程體系開(kāi)發(fā)者

多家大學(xué)總裁班客座講師

人民大會(huì)堂特邀專家講師

2008北京奧運(yùn)會(huì)特聘講師

從業(yè)經(jīng)歷:

黃錚老師大學(xué)學(xué)習(xí)人力資源管理專業(yè),畢業(yè)后一直扎根于星級(jí)酒店行業(yè),從事人力資源管理工作和培訓(xùn)工作8年,先后服務(wù)過(guò)國(guó)際聯(lián)號(hào)酒店、政府酒店、民族品牌酒店,有西班牙索梅里亞酒店管理集團(tuán)、洲際酒店集團(tuán)、天倫酒店管理集團(tuán)、新疆駐北京辦事處5星級(jí)酒店等多家知名酒店,而后又加盟一家跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司總部人力資源中心擔(dān)任人力資源負(fù)責(zé)人。

出版作品:

2006年與時(shí)代光華合作出版《酒店餐飲禮儀》

2010年與贏家大講堂合作《中層管理技巧提升》

主講課程體系:

左手管理,右手服務(wù)

左手服務(wù)經(jīng)典課程:

《服務(wù)心態(tài)與服務(wù)意識(shí)提升之——我輩該當(dāng)如何》

《服務(wù)心態(tài)與服務(wù)意識(shí)提升之——語(yǔ)言的運(yùn)用》

《投訴解決戰(zhàn)——投訴解決高手提高訓(xùn)練》

《如何提升客戶的滿意度》

《有效的投訴處理》

《商務(wù)禮儀》

右手管理經(jīng)典課程:

《員工職業(yè)化》

《高效的執(zhí)行力》

《招聘與面試技巧》

《管理者的七項(xiàng)能力》

《TTT》系列、企業(yè)教練制

《中層管理人員管理技巧提升》

《非人力資源的人力資源管理》等

培訓(xùn)風(fēng)格:

授課風(fēng)格:詼諧幽默、生動(dòng)之中領(lǐng)略概念的原理;擅長(zhǎng)互動(dòng)式的培訓(xùn)技巧;運(yùn)用管理游戲寓意哲理的能力強(qiáng)。

曾服務(wù)過(guò)的客戶:

中國(guó)聯(lián)通中國(guó)電信中國(guó)銀行中國(guó)南航

寧波博洋西部礦業(yè)杉杉集團(tuán)硅谷數(shù)模

中國(guó)石油中國(guó)石化集團(tuán)分公司漢能控股集團(tuán)

中鐵隧道局成都遠(yuǎn)成集團(tuán)信達(dá)投資

北京路橋集團(tuán)公司三元集團(tuán)

石家莊東勝?gòu)V州迪彩優(yōu)學(xué)網(wǎng)

中國(guó)農(nóng)機(jī)進(jìn)出口總公司北京諾基亞移動(dòng)通信有限公司

酒店行業(yè)客戶:

凱賓斯基(五星)金朝玉瑪國(guó)際酒店(五星)

稻香湖景酒店(五星)瑞成國(guó)際酒店(四星)

天津維多利亞皇冠酒店(五星)中國(guó)科技會(huì)堂北京現(xiàn)代大廈

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顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問(wèn); 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問(wèn) 河北女子...

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李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

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