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課程介紹：

這門課是你的職場智多星！幫你搞定PPT和Excel難題！用結構化思維讓你的PPT變得超有說服力，還能讓你的演示技能和視覺效果閃閃發光。而且，Excel公式和函數的那些高招兒，這里全都有，讓你的數據分析能力一路飆升！

培訓對象

* 在工作中有演示演講培訓、數據整理、分析等需要的職場人員 * 需要使用PPT和 Excel 來提高工作效率的企業商務人士

課程大綱

1. Excel基礎介紹

* Excel簡介

- Excel的應用場景

- Excel界面介紹：功能區、工作表、單元格等

* 工作簿與工作表

- 新建、保存、打開工作簿

- 工作表的插入、刪除、重命名

* 基本操作

- 單元格的選擇與導航

- 數據的輸入與編輯

2. 數據輸入與格式設置

* 數據輸入

- 文本、數字、日期等數據的輸入

- 自動填充功能的使用，填充柄的應用

* 數據格式設置

- 單元格格式：字體、對齊方式、邊框、填充顏色

- 數字格式：貨幣、百分比、日期等

* 行與列的操作

- 插入、刪除、隱藏行與列

- 調整行高與列寬

* 快捷鍵的應用

- 移動、選擇等常見快捷鍵

- 批量填充ctrl+enter

- 功能鍵F4

3. 簡單公式與函數

* 公式基礎

- 公式的輸入與編輯

- 常用運算符：加、減、乘、除

- 引用和鏈接符、邏輯運算符

* 常用函數

- SUM：求和

- AVERAGE：求平均值

- MAX/MIN：求最大值/最小值

- COUNT：計數

- IF：邏輯判斷函數

* 相對引用與絕對引用

- 相對引用的概念與使用

- 絕對引用的概念與使用

4. 數據管理基礎

* 數據排序

- 單列與多列排序

* 數據篩選

- 自動篩選功能的使用

- 篩選條件的設置

* 數據驗證

- 設置數據輸入規則（如數字范圍、日期范圍等）

* 定位數據

- 定位到符合條件要求的數據單元格

5. 圖表基礎

* 創建圖表

- 柱形圖、折線圖、餅圖的創建

* 圖表編輯

- 圖表標題、軸標簽、圖例的編輯

- 圖表樣式的調整

* 圖表格式化

- 顏色、字體、背景的調整

6. 表格管理與頁面布局

* 表格管理

- 工作簿的保護與共享

- 工作表和單元格的保護

* 頁面布局

- 頁面設置：打印標題設置

- 特定打印區域設置

7. 為什么你做的PPT常常達不到預期效果

* PPT報告/演示的常見挑戰

* 以工作匯報為例，透過喬哈里之窗看匯報重點

8. 如何界定目標和讀懂聽眾

* 柴郡貓的啟示：以終為始，明確PPT制作目標

* 借助工具讀懂聽眾，定制個性化內容

9. 結構化思維創建更具說服力的PPT框架

* 應用金字塔原理設計PPT大綱，邏輯清晰

* 用思維導圖整理資料和素材，提高效率

* 變幻SmartArt實現想要的邏輯圖，增強視覺表達

10. 如何讓PPT更美觀

* 頁面元素對齊與排版技巧，提升整體美感

* 自定義母版設計，打造專屬風格

* 配色方案選擇與應用

* 字體設計與選擇

* 動畫設計原則與技巧，適度增強演示效果

11. 放映、發送PPT的技巧

* PPT放映狀態下的通讀與排練

* 錄制PPT演示，制作演示視頻

* PPT體積壓縮與雙屏放映設置

* 轉換成PDF格式發送

12. 引言：商務匯報的重要性與挑戰

* 商務匯報在現代商務環境中的核心價值

* 面臨的挑戰：信息過載、聽眾注意力分散等

* 成功匯報的標準：清晰、精準、有影響力

13. 設計吸引人的匯報內容

* 開場白設計：吸引注意，設定基調

* 故事化敘述：用故事增強信息的吸引力

* 關鍵點突出：強調核心信息與價值

* 結尾藝術：總結要點，呼吁行動

14. 高效溝通與表達技巧

* 語言表達：簡潔明了，避免行業術語濫用

* 非言語溝通：肢體語言、面部表情與語調

* 問答環節管理：預測問題，準備答案

* 時間管理：合理分配匯報時間，避免超時

* 應對突發狀況：技術故障、聽眾質疑等應對策略

15. 實戰演練與反饋

* 分組模擬匯報：角色扮演，實戰演練

* 實時反饋：觀察員記錄，即時點評

* 技巧提升：根據反饋調整匯報策略

* 成功案例分享：優秀匯報視頻分析

16. 課程總結

專家老師

由知名專家講授，運用眾多實戰案例，深入淺出剖析難點問題，欲了解老師更多詳情，敬請致電咨詢。

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