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課程介紹：

為什么在今天很多伙伴會評價：時間管理感覺就是一個偽命題？根本原因在于技術進步改變了生產工具和資源形態：從機械到信息，再到智能系統，驅動效率的要素逐步從“體力”轉向“腦力”和“算力”。每個時代的時間管理都圍繞如何最大化利用當時的核心資源而設計，因此呈現出不同的特征和目標。

在智能時代，我們被海量信息、即時通信和智能工具包圍，看似擁有了“無限可能”，卻陷入更深的效率困境——會議擠占專注時間、碎片化任務讓人疲于奔命……數據顯示，職場人每天僅31%的時間用于核心工作，其余時間被無效溝通、重復勞動消耗。《時間效率和工作效能管理》課程，正是為擺脫這一困境而生。通過還原真實場景“突發任務打斷項目進度”“跨時區協作時間沖突”“重要任務被瑣事淹沒”等，學員將在沉浸式模擬中掌握：

智能工具的“反內耗”用法：如何用技術為專注力“護航”，而非被技術綁架；

動態優先級法則：在不確定性中快速判斷“該做什么，不該做什么”；

能量管理思維：如何通過時間節奏設計，讓腦力與精力匹配任務難度。

課程拒絕空洞理論，用“情景+工具+復盤”閉環，助你從“時間的奴隸”進化為“效能的掌控者”。更關鍵的突破在于AI雙生工作流的構建：不再是人被工具綁架，而是打造類似鋼鐵俠與賈維斯的人機共生體。在這里學到的不僅是工具使用技巧，更是重新定義工作與時間關系的底層思維——因為真正的效率革命，從來不是更用力，而是更聰明地重構“時”與“空”的規則。

課程收益：

1.掌握時間原理：如何有效規劃和安排日常工作，提升時間利用率

2.提升工作效能：通過實戰模擬，減少無效勞動，確保每一項任務都能高效完成

3.應對時間沖突：如何面對多任務并行的挑戰，合理進行優先級排序的技巧

4.培養自律習慣：通過實際案例，幫助學員提高執行力，減少拖延癥

5.利用智能工具：介紹現代智能工具和應用程序，優化日常工作流程

培訓對象：

企業需要進行自我管理的人員、團隊管理者。

課程特色：

情景驅動：所有理論均通過真實職場案例驗證，學員可直接遷移至工作場景

AI工具本土化：深度整合國內主流工具，貼合中國職場環境

互動閉環：每單元包含“測試－模擬－工具－復盤”四步法，確保學以致用

能量管理：強調“腦力與時間匹配”，避免機械式時間管理，提升可持續效能

課程大綱：

第一單元：時間效率和工作效能的正確認識

目標：重新定義AI時代的時間管理核心邏輯，打破傳統誤區。

案例導入：為什么“美的”和“大疆”明文禁止加班？

一、不同時代對時間管理的定義

1.工業時代：以小時計算的線性時間觀

2.互聯網時代：碎片化時間管理

3.AI時代：價值導向的時間觀

二、傳統時間管理的局限性：

1.依賴人工計劃，但無法應對復雜變化。

2.以“完成”為目標，忽略“價值”。

三、AI時代的三大轉變：

1.從“控制時間”到“優化系統”

2.從“個人效率”到“團隊協同”：智能體（Agents）協調多人任務。

3.從“被動執行”到“主動預測”：DeepSeek等AI工具預測干擾并提前調整計劃。

DeepSeek-R1智能體展示：分析與生成「時間黑洞診斷報告」

小組互動：時間效率VS工作效能辯論賽

第二單元：如何啟動時間效率和工作效能

目標：干擾是效率的大敵，比如手機通知、臨時會議，或者不重要的郵件。AI時代的好處是，我們可以用工具主動“過濾”這些干擾，聚焦在最有價值的事情上。

案例：任務一直受到干擾，如何制定“優先級決策樹”

一、干擾的分類與識別干擾源

1.外部的干擾（郵件、會議……）

2.內部的干擾（拖延、分心……）

3.情緒的干擾（沖突、迷茫……）

4.發現我的干擾源

二、提升專注力的實用技巧

1.物理隔離：正確使用番茄工作法

2.數字排毒：每周的有效信息統籌

3.心理建設：正念訓練的三步法

三、時間效率管理技巧

1.時間分塊：四象限法則的分解

2.單任務處理：只做第二象限的事情

3.提前規劃：進入正常的工作節奏

4.預留緩沖時間：應對突發事件

四、效率管理的實踐工具

1.生成“任務優先級矩陣”（緊急/重要四象限）

2.DeepSeek生成優先級清單。

第三單元：如何應用工具做時間效率和工作效能管理

目標：AI時代的工具就像你的“超級助理”，能幫你省時省力。這單元我們會教大家怎么用這些工具管理時間和提升效能，關鍵是讓工具為你服務，而不是被工具牽著走。

案例：辦公室有了加速器，大家心里反而有抵觸

一、提升個人工作效率的工具與操作

1.任務分解法的時間管理

1）Trello/嘀嗒清單：將任務拆解，按優先級排序

2）日歷工具：規劃每日/每周時間塊

3）番茄工作法：25分鐘專注+5分鐘休息

2.操作技巧：

1）用5分鐘梳理，標記“必做3件事”

2）批量處理同類任務

3）利用工具“提醒功能”

3.信息整理工具

1）印象筆記：快速記錄碎片化信息

2）PARA系統：按項目（Projects）、領域（Areas）、資源（Resources）、歸檔（Archives）分類

二、高效率會議的管理工具與操作

1.會前準備工具

議程模板（Notion/騰訊文檔）：明確會議的4要素

共享文檔協作（飛書文檔）：提前同步背景資料

2.會中管理工具

1）如何用Zoom/騰訊會議工具來提效

2）如何用騰訊文檔使會議提效

3）用輔助工具（計時器提醒進度）

4）角色分工：流程與記錄同步

5）用“議程清單”引導討論方向。

3.會后跟進工具

1）用Trello分配會議任務

2）郵件/Slack確保所有人同步。

第四單元：如何協同提升時間效率和工作效能

目標：高效不只靠自己，還得學會用好“別人的時間”。在AI時代，你可以把重復性工作交給團隊或AI，自己專注領導和決策。這單元我們會講怎么通過清晰分工、合理授權，把團隊效率拉滿。

一、時間杠桿：放大你的時間價值

1.“杠桿原理”：用更少投入，更大的產出

2.個人時間有限，團隊時間無限

二、應用他人時間的四要素

1.授權的藝術：解放自己，成就他人

2.授權的原則：

1）匹配原則 2）適度原則

3）信任原則 4）支持原則

3.授權的步驟：明確目標、選擇合適人選、清晰支持、跟蹤反饋。

三、高效協作：1+1 > 2 的團隊力量

1.協作的重要性

2.高效協作的關鍵要素：

3.協作工具：在線協作文檔、即時通訊工具

四、AI工具賦能團隊協作與管理

1.智能溝通工具：智能翻譯、語音轉文字、情感分析

2.智能知識庫：團隊知識共享

工具應用：

“效能協同挑戰賽”：分組用AI工具解決“突發需求+團隊沖突”場景，評選最佳方案。

張老師

主要背景資歷：

英國威爾士大學管理碩士

AI人工智能與管理應用專家

微軟認證注冊AI培訓師

人工智能應用工程師（高級職稱）

人工智能提示詞師（高級職稱），正在評級中

上海交通大學EMBA/浙江大學（MBA）講師

中車集團連續12年、中石化長城潤滑油連續5年合作講師

曾任：中國平安、艾默生Emerson、EPS愛普司，組訓/項目經理/市場總監/總經理等職位

現任：KPL電競聯盟（王者榮耀）高級教練認證導師、6家大型企業OB組織行為學顧問

張老師從2003年起一直專注于情境模擬研究與授課，致力于（工具+管理主題）的戰略與實戰效果踐行。2023年成為通過微軟認證的AI培訓師，協助學員在課程中掌握啟動ChatGPT的思維、方法和應用。2024年獲得工信部頒發的人工智能應用工程師資質，能應用智能體（Agent）為用戶做智能交互，將AI應用和管理連接起來實現“降本增效+AI落地”。

擅長領域：

用AI+沙盤、智能體（Agent）應用、ChatGPT+ deepseek、AI+營銷、AI+領導力變革、AI+團隊執行力、AI+跨部門溝通、AI+問題解決的推演與復盤等

主講課程：

《AI全能工具+：用DeepSeek引爆團隊工作效率》

《DeepSeek工作坊：引爆持續性的創新與行動方案》

《AI智創+：共贏領導力®》情境模擬

《AI智創+情景領導力©》情境模擬

《AI智創+戰略領導力的推演與復盤©》

《AI智創+用樂高建構持續領導力©》

《AI魔方©_賦能新生代管理》情境模擬

《AI提效：跨部門溝通與協作》情境模擬

《AI提效：眾志成城的4R團隊執行力©》情境模擬

《AI+使命必達_OKR目標執行的七個步驟©》情境模擬

《AI提效：點時成金的時間管理加速器©》情境模擬

《AI問題錘®_問題分析與解決©》情境模擬

《AI幫你贏©+激活團隊協同力©》情境模擬

《AI幫你贏©-在經驗萃取中成長©》情境模擬

《AI幫你贏©-角色認知與持續成長©》情境模擬

《AI幫你贏©-大客戶銷售七個步驟與工具》沙盤模擬

部分服務客戶：

大型企業：中國郵政、南方電網、中利發電、中國煙草、上海紡織、上汽、通用、寶鋼集團、中國兵裝集團、中石化集團、中石油集團、中化石油長城潤滑油、中車集團、中冶、平高集團、中鐵道建設……

公用事業：上海城投集團、上海地鐵交通、蘇州圖書館、錦州中心醫院、上海廣電局、福州廣電……

房地產業：碧桂園、今日置業、中南置地、吉屋網、克而瑞、上海萬創房產、上海信義房產、上海寶銘房產、智恒房產、

科技/生物：阿里巴巴、三星電子、復旦微電子、上海微電子、上海聯想電腦、上海華北科技、上海海爾數碼科技、無錫小天鵝、上海健特生物（腦白金）、上海新浪、上海搜狐、杰能生物工程、香港北晨環保、江蘇八方電工、上海柴油機集團、湖北百信集團、萬達信息、騰龍軟件、NCR……

食品連鎖：上海光明、上海交通大學烘焙連鎖協會、漢堡王、黃河酒業、日冷食品、廣西中糧、長春中糧、上海糧油、德樂食品、亨氏集團（中國）、光明牛奶、海鹽青蓮食品、上海第一食品集團

設計院所：中科院北京防御所、中冶設計總院、上海空間電源811所、中電科技集團21所、中科院長春光機所、東岳設計院、上海齊耀動力、電子科技研究所、深圳萬利達、中船九院、船舶重工集團公司711研究所、意格（上海）設計、

生產制造：冰輪集團、金太陽、長興光電、博爾、浙江星光電器、浙江超人集團、浙江群升集團、三聯機械、力勁集團、上海良信電器、紅蜻蜓集團、亞邦集團、匯和集團、大金空調、美的中央空調……

汽車行業：上汽大眾、上汽通用、吉利集團、悅達集團、三一重工、中聯重科、山東臨工、東風商用車、南車新能源汽車、利勃海爾工程車、韓國斗山挖掘機、浙江飛神車業、通用汽車、虎霸工程車、凱斯農用車、龍工叉車、中冶重工、北汽越野車、現代威亞、振華重機……

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