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五步做好人才盤點

【課程編號】:NX43378

【課程名稱】:

五步做好人才盤點

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【所屬類別】:人力資源規(guī)劃培訓

【培訓課時】:1-2

【課程關鍵字】:人才盤點培訓

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【課程背景】

人才是企業(yè)得以長遠發(fā)展的核心要素,數(shù)字化時代背景下,業(yè)務發(fā)展和裂變速度加快,員工能力也更偏向多元化,需要管理者更加敏捷的進行組織和人員管理,并做好人崗匹配,以支持業(yè)務快速發(fā)展。人力資源部門應該建立機制,幫助管理者更加客觀識別員工能力、做好勝任度評估、以及潛力人員挖掘,搭建后備人才梯隊。在實際工作中,往往出現(xiàn)以下痛點:

對員工評價偏主觀,不同管理者評價人的標準不統(tǒng)一,未形成內部統(tǒng)一語言

看不清楚員工真實能力和勝任度,在員工任用和發(fā)展時沒有管理抓手

缺乏后備人才梯隊建設,空缺崗位出來時,不知道應該提拔誰、內部選拔還是外招

在對員工進行輔導和賦能時,不知道應該如何制定個人和團隊計劃

通過系統(tǒng)性的人才盤點,能夠幫助管理者了解團隊人才數(shù)量和質量,掌控目前人才現(xiàn)狀、預測未來的人才需求,并制定相應的行動計劃,以確保組織擁有足夠數(shù)量、質量的核心人才,以落實戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【課程收益】

了解企業(yè)做人才盤點的目的、意義、實施流程

理解人才評價維度和標準,能夠運用恰當?shù)娜瞬旁u價方式識別個人能力

理解人才盤點的五個關鍵步驟、以及實施流程,掌握一套根據(jù)業(yè)務需要規(guī)劃人才盤點的方法

掌握如何召開盤點校準會以及關鍵要素,并能有效處理會議過程中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)性場景

了解盤點結果的后期跟進和應用要求及方法

【課程特色】

課程內容結合講師多年實操經驗進行提煉歸納,通過豐富的案例分享、工具學習、小組討論等方式,幫助學員快速理解并掌握人才盤點關鍵要素、操作方法、關鍵技巧。課程內容干活多、實用性強,能夠在企業(yè)內部快速內化,幫助學員有效開展人才盤點工作。

【課程對象】

人力資源經理、HRCOE、HRBP,需要在企業(yè)內部開展人才盤點工作的人力資源相關同事、業(yè)務管理者

【課程大綱】

一、什么是人才盤點?

人才盤點定義、在人才發(fā)展體系中的位置

人才盤點的意義及益處

人才盤點的時機

人才盤點體系

小組討論:人才盤點中的難點與挑戰(zhàn)

二、人才盤點第一步:確定盤點標準

1、人才盤點維度,不同概念區(qū)分

績效、能力、潛力、價值觀

2、理解并區(qū)分能力和潛力

能力模型及關鍵要素

常用潛力模型:潛力因子、學習敏銳度、1+4潛力模型

能力評估誤區(qū)

能力體驗活動/游戲,幫助學員理解能力在工作中的具體行為表現(xiàn)

3、能力建模關鍵步驟和方法

4、盤點維度標準確定

小組討論:確定公司盤點維度及標準

三、人才盤點第二步:選擇盤點工具

1、盤點常用評價工具

360評估、九宮格、勝任度評估、行為事件訪談、第三方測評

2、九宮格理解及應用

九宮格分類方法、以及相應管理舉措

互動活動:九宮格挑戰(zhàn)賽

3、360評估

360評估重點注意事項

案例分享:360評估在盤點中的應用

4、其它評價工具應用介紹

三方測評案例分享

四、人才盤點第三步:盤點實施

1、盤點實施流程

盤點實施流程介紹

每個流程的具體要求和注意事項

人才盤點會前期準備

盤點溝通動員會

會前必要的溝通

會前材料準備

工具:盤點評分表、人才盤點會前期準備清單

盤點校準會

盤點會議現(xiàn)場流程

盤點會議角色及分工

盤點會的提問技巧

小組討論:盤點會議中常見挑戰(zhàn)、如何預防干預?

盤點會議產出

工具:盤點產出三張表

五、人才盤點第四步:盤點后反饋

反饋內容及要求

盤點后反饋Tips

六、人才盤點第五步:盤點結果應用

1、個人及團隊發(fā)展計劃

IDP工具表

2、高潛人才任用及發(fā)展

不同盤點結果的任用發(fā)展建議

問題及差距員工跟進

工具表:績效改進計劃表

晉升/加薪/激勵資源分配重要參考

七、課程回顧及總結

回顧課程開始之前小組討論的盤點中遇到的難點及挑戰(zhàn),總結課程所學,以及后續(xù)改善應用計劃

徐老師

徐蕓老師

——管理者人才管理技能提升專家

曾任京東集團 組織與人才發(fā)展總監(jiān)

曾任京東集團 金牌講師

曾任先聲藥業(yè)人才發(fā)展總監(jiān)(港股上市公司)

曾任DHL人才發(fā)展負責人(世界500強、最佳雇主)

東華大學本碩學歷(211院校)

Wiley Everything DiSC®授證講師

NCDA 國際職業(yè)生涯咨詢師

DDI 領導力課程授證講師

德勤認證BEI測評師

CSTD企業(yè)學習設計大賽專家評委

【個人簡介】

徐老師擁有超過18年人才發(fā)展及人才管理從業(yè)背景(其中8年大型互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經驗),先后任職于內外資知名企業(yè)擔任組織及人才發(fā)展負責人,主要負責人才培養(yǎng)、干部管理、組織發(fā)展等相關工作,有0-1人才發(fā)展體系搭建經驗,通過建立培養(yǎng)賦能體系、人才應用機制,打造內部人才梯隊,并有效提升管理能力,保障了公司在快速擴張階段對人才的需求;同時擔任內部講師以及導師,具備豐富的理論基礎和實戰(zhàn)授課經驗。

在京東任職期間,徐老師以自身的專業(yè)積累和內外部資源整合,從0-1-N搭建并迭代區(qū)域培訓和人才發(fā)展體系,搭建起符合公司發(fā)展需要的高-中-基層人才培養(yǎng)體系,并同步建設人才管理機制(制度、流程、規(guī)則等),通過建立規(guī)則將人才選拔、培養(yǎng)與晉升加薪、高潛及繼任計劃、任用優(yōu)化等管理舉措強掛鉤,形成閉環(huán)的人才管理和應用機制。

在人才管理方面,徐老師多次主導設計并開展人才盤點、繼任計劃,搭建內部人才梯隊建設。每年盤點中高層管理者人數(shù)超過2000人,有效開展繼任計劃并識別人才準備度,幫助管理者有效識別并善用人才,實現(xiàn)管理崗位內部提拔率超過80%。提升內部造血機制的同時,有效支撐了業(yè)務快速發(fā)展對人才的需求。

在人才發(fā)展方面,徐老師善于根據(jù)業(yè)務戰(zhàn)略及不同層級管理者培養(yǎng)需求設計培養(yǎng)項目,并通過內部賦能、扎實有效的落地實施,每年主導的培養(yǎng)項目覆蓋各層級人數(shù)超3000人,為公司培養(yǎng)和輸送了眾多復合型的優(yōu)秀人才,在提升優(yōu)秀人才保有率的同時,為業(yè)務快速發(fā)展保駕護航。主導的人才培養(yǎng)類項目多次獲得公司及行業(yè)榮譽表彰,如:中高層人才培養(yǎng)項目《天蠶計劃》獲得集團最佳人才發(fā)展項目獎、 CSTD 第三屆全國學習設計大賽銀獎;核心崗位專業(yè)力培養(yǎng)項目獲得CSTD 第六屆全國學習設計大賽銀金獎。

在個人影響力方面,徐老師非常注重與外界的交流和學習,多次受邀出席各大型平臺人才發(fā)展峰會,作為嘉賓分享人才發(fā)展與干部管理相關實踐經驗,如:智享會人才管理與領導力發(fā)展年會、伯樂會人才資源數(shù)字化轉型峰會、中國物流與供應鏈人力資源發(fā)展大會等。同時也受邀作為CSTD學習設計大賽專家評審,致力于為培訓和人才發(fā)展事業(yè)發(fā)展貢獻自己的一份力量。

【授課風格】

專業(yè)性、邏輯性強:熟悉行業(yè)及領域內先進的理論及工具,擅長抓住事務本質、通過有效診斷實際問題,提供專業(yè)且落地解決方案,課程內容邏輯性強。

實用性、落地性強:能結合自身豐富的實操經驗、根據(jù)學員特點以及企業(yè)需求進行課程設計或調整,學員普遍反饋內容干貨多、實用性強。

親和力、互動性強:課程中注重引導、與學員充分互動及溝通,能根據(jù)學員現(xiàn)場反饋和需求即時調整授課節(jié)奏,學習節(jié)奏適中,寓教于樂,激發(fā)學員主觀能動性。

【主講課程】

“識人”——識人與選材系列:

《慧眼識人——高效面試技巧》

《盤活組織及人才——五步做好人才盤點》

“育人”——人才發(fā)展系列:

《高潛人才識別及培養(yǎng)》

《打造人才濟濟的組織生態(tài)——人才梯隊建設》

《我的生涯我做主---職業(yè)生涯規(guī)劃》

“用人”——管理提升系列:

《高效溝通、合作共贏——基于DiSC的溝通及合作》

《非人力資源管理者的人力資源管理》

《績效管理》

《有效團隊輔導》

【部分咨詢案例】

序號客戶公司咨詢內容項目成果

1百拓信息技術有限公司

(2022年)明確公司合伙人畫像、不同崗位能力及績效要求,未來建立考核機制;

針對全員進行人才盤點,識別員工能力水平,并且選拔有潛力成為合伙人的優(yōu)秀管理者。通過能力建模技術,與管理團隊共創(chuàng)“合伙人”畫像,并在內部達成一致。

完成292位員工(57管理者+235員工)盤點,識別出前后端20%員工、以及高管團隊共識的高潛“合伙人”人選。

2葵克國際貨物運輸代理有限公司

(2023年)1)公司發(fā)展階段需要建立績效考核評價機制,希望通過人才盤點識別人員真是能力水平,并且根據(jù)盤點結果進行管理者能力提升。結合三方測評,針對管理團隊個人及團隊優(yōu)劣勢進行分析,與管理者進行解讀及輔導,提升自我認知、制定后續(xù)發(fā)展計劃。

完成33位管理層+員工人才盤點工作,通過盤點討論輸出員工勝任度,并應用在各項人才管理動作中。

【服務客戶】

京東商城、京東物流、DHL、先聲藥業(yè)、上海微創(chuàng)軟件有限公司、江蘇百拓信息技術有限公司、葵克國際貨運有限公司、良友集團、智享會、伯樂會、臨空培訓中心

【學員評價】

徐老師的教學方式言簡易懂,課件內容精辟易學、循序漸進。幽默風趣的把枯燥的理論引入公司運營之中。幫助企業(yè)從業(yè)務實際出發(fā),理論推動工作實踐,進而實現(xiàn)提升目標。

——葵克國際貨物運輸代理有限公司總經理 劉克芬

徐蕓老師善于應用有效的授課方法,通過講授、個案研討、角色扮演、討論、以及多媒體教學的方式,幫助學員發(fā)現(xiàn)、提高和改變自己。上課氣氛輕松自然,擅于將復雜的理論知識進行分解并易于讓學員理解與接受。課程生動演繹中引導學員積極參與互動學習,培訓效果顯著。

——京東華東區(qū)人才發(fā)展負責人 Jack Yue

徐老師授課風格親切,能夠耐心的回答學員問題。對人才發(fā)展、學習發(fā)展有非常深入的理解,且通過較長時間的親身實踐,積累了大量實踐案例,串聯(lián)和應用在課程中,真正做到了源于業(yè)務并應用于業(yè)務,是一位能夠將理論和實戰(zhàn)高度結合的專業(yè)講師。

——先聲藥業(yè)人力資源總監(jiān) Jason Liu

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